Єдиний реєстр нотаріусів України

Фокус сторінки: як користуватися Єдиним реєстром нотаріусів і чим відрізняються державний та приватний нотаріус. Практичні поради щодо пошуку кабінету, документів до угоди та цін — на сторінці приватний нотаріус, без повторення цього тексту.

Перш ніж посвідчувати довіреність, договір чи заяву, переконайтеся, що перед вами діючий нотаріус. Для цього в Україні існує Єдиний реєстр нотаріусів України: він входить до складу Державних реєстрів України і ведеться Міністерством юстиції України. У реєстрі є відомості і про державних нотаріусів, і про приватних нотаріусів, їх статус та нотаріальні округи.

Що таке Єдиний реєстр нотаріусів України і що він містить

У реєстрі можна перевірити відомості про конкретного нотаріуса та його статус. Порядок роботи з нотаріальними документами визначають Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Мін’юсту України від 22.12.2010 № 3253/5. Сферу нотаріату в цілому регулюють закон «Про нотаріат», Порядок вчинення нотаріальних дій та ці Правила.

Окремий інструмент для перевірки документів: Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів. Через цей реєстр нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа, оформленого на спеціальному бланку.

Державні та приватні нотаріуси: різниця і хто вам потрібен

Державні нотаріуси працюють у державних нотаріальних конторах. Приватні нотаріуси мають власні контори та самостійно організовують прийом. За законом вони вчиняють нотаріальні дії на однакових підставах: посвідчують угоди, щодо яких встановлена обов’язкова нотаріальна форма, та інші угоди за бажанням сторін (ст. 54 Закону «Про нотаріат»).

Критерій	Державний нотаріус	Приватний нотаріус
Місце роботи	державна нотаріальна контора	власна приватна контора
Графік прийому	встановлений конторою	гнучкіший, визначає сам
Пошук у реєстрі	за округом контори	за адресою контори
Оплата послуг	за встановленими ставками	тариф визначає контора

Вибір залежить від ситуації: для термінових документів приватний нотаріус часто приймає без довгої черги, у державній конторі послуга зазвичай дешевша. Точну вартість уточнюйте безпосередньо перед візитом.

Як перевірити нотаріуса в реєстрі онлайн

1. Відкрийте сайт Міністерства юстиції України, розділ Державних реєстрів України.
2. Знайдіть у переліку реєстр нотаріусів України.
3. Введіть прізвище нотаріуса або номер його свідоцтва.
4. Перевірте статус у результатах: має бути «чинний», а також збіг округу з адресою контори.
5. Якщо дані не збігаються або нотаріуса немає в реєстрі, від послуги краще відмовитися і повідомити про це в Мін’юст або Нотаріальну палату України.

Ті самі відомості доступні у відкритих даних: сервіси на кшталт Опендатабот показують картку нотаріуса за запитом на ім’я.

Нотаріальні дії: які послуги надає нотаріус

• посвідчення угод і договорів, які вимагають обов’язкової нотаріальної форми;
• засвідчення справжності підпису на заявах (ст. 34 Закону «Про нотаріат»);
• посвідчення довіреностей: їх скасування реєструється нотаріусом у Єдиному реєстрі довіреностей;
• засвідчення копій, витягів та заповітів;
• документи нотаріусів згодом можуть отримувати апостиль для використання за кордоном.

Нотаріус і державний реєстратор: бізнес та нерухомість

Нотаріус і державний реєстратор часто працюють у зв’язці. Державний реєстратор, це особа у трудових відносинах із суб’єктом державної реєстрації, або нотаріус (за даними первинджерела, перевірено 13.09.2026). Реєстраційні процедури щодо об’єкта нерухомості виконуються виключно з участю державного реєстратора та з укладанням нотаріальних договорів, а реєстрацію речових прав на нерухоме майно проводить державний реєстратор або нотаріус.

Типова ситуація для бізнесу: учасник виходить зі складу ТОВ. Знадобляться заява за формою 2, квитанція про сплату адмінзбору та нотаріально засвідчена заява про вихід з ТОВ (роз’яснення територіального управління юстиції, станом на 11.09.2026). При реєстрації змін у юридичній особі подають заяву про держреєстрацію змін, нотаріально засвідчену копію рішення уповноваженого органу, документ про сплату адмінзбору, установчий документ у новій редакції та структуру власності. Тут без нотаріуса не обійтися: він засвідчує копії рішень і підписи заявників.

Як знайти нотаріуса у своєму місті та за графіком роботи

У реєстрі пошук працює за областю, містом і районом: так можна знайти нотаріусів Києва за районами або контори в будь-якому іншому регіоні. Графік прийому в реєстрі не завжди актуальний, тому дзвоніть у контору заздалегідь. Для окремих дій, наприклад згоди на виїзд дитини, звертатися можна до будь-якого нотаріуса незалежно від місця реєстрації або проживання батьків (роз’яснення системи безоплатної правової допомоги).

Нотаріальні округи та альтернативи нотаріусу

Кожен нотаріус прив’язаний до нотаріального округу, відомості про які також оприлюднює Мін’юст. У сільській місцевості окремі нотаріальні дії можуть вчиняти посадові особи виконавчих комітетів рад за Інструкцією, затвердженою наказом Мін’юсту від 25.08.1994 № 22/5. За кордоном консульські установи України засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу.

Актуальні контакти та новини професійної спільноти публікує Нотаріальна палата України: там зручно стежити за змінами в правилах і знаходити контори за регіонами.

Цей матеріал підготувала приватна компанія-посередник, ми не є державним органом і не видаємо документів від імені держави; текст має інформаційний характер і не є юридичною послугою.

Див. також

• Нотаріальна довіреність для українців: види та оформлення
• Довіреність на майно: документи та порядок у нотаріуса
• Генеральна довіреність: обмеження та строк дії