Консульства України в США

Система консульських установ України у США

Коротка відповідь: у США нотаріальні дії для громадян України виконують п’ять установ МЗС, це Посольство України в США та чотири генеральні консульства. Кожна установа має свій консульський округ, тому звертатися потрібно туди, де ви проживаєте.

Система виглядає так:

• Посольство України в США у Вашингтоні, яке одночасно обслуговує консульський округ і координує роботу всієї мережі;
• Генеральне консульство України в Нью-Йорку;
• Генеральне консульство України в Чикаго;
• Генеральне консульство України в Сан-Франциско;
• Генеральне консульство України в Х’юстоні.

Актуальний перелік установ, їхні сайти та контакти опубліковані на порталі посольства usa.mfa.gov.ua (перевірено 12.09.2026). Кожна установа веде окремий сайт у домені mfa.gov.ua, наприклад ny.mfa.gov.ua для Нью-Йорка чи houston.mfa.gov.ua для Х’юстона, і саме там з’являються новини про зміни графіка, виїзні прийоми та правила запису.

Далі на NotaryNew: хаб країн, консульський збір, перелік нотаріальних дій, запис через е-Консул.

Окремо існують Почесні консули України в США, але про їхні повноваження йдеться нижче, бо з нотаріальними діями вони зазвичай не працюють.

Консульські округи установ

Коротка відповідь: територію США поділено на консульські округи, і нотаріальну дію вам вчинять лише в установі, до округу якої належить ваш штат проживання.

Типова логіка розподілу така: Вашингтон обслуговує столичний регіон і низку штатів Сходу, Нью-Йорк, це північний схід, Чикаго, це Середній Захід, Х’юстон, це південь, Сан-Франциско, це Західне узбережжя. Але точний перелік штатів періодично уточнюється, тому єдине надійне джерело, це розділ «Консульський округ» на сайті кожної установи та на usa.mfa.gov.ua (перевірено 12.09.2026).

Установа	Сайт	Де перевірити свій штат
Посольство України в США	usa.mfa.gov.ua	розділ «Консульський округ»
Генеральне консульство в Нью-Йорку	ny.mfa.gov.ua	розділ «Консульський округ»
Генеральне консульство в Чикаго	сайт у домені mfa.gov.ua	розділ «Консульський округ»
Генеральне консульство в Сан-Франциско	сайт у домені mfa.gov.ua	розділ «Консульський округ»
Генеральне консульство в Х’юстоні	houston.mfa.gov.ua	розділ «Консульський округ»

Важливий нюанс, якого часто не вистачає на інших сайтах: не кожен штат входить у консульський округ якоїсь установи, або входить з обмеженнями. Якщо вашого штату немає в жодному переліку, пишіть безпосередньо в консульський відділ посольства та уточнюйте, де саме вам вчинять нотаріальну дію. Іноді вихід, це виїзне консульське обслуговування, про яке теж нижче.

Нотаріальні дії в консульстві

Коротка відповідь: консульські установи посвідчують довіреності, заяви, заповіти, копії документів та підписи за правилами українського законодавства, а не американського.

Консул виконує нотаріальні дії за Порядком вчинення нотаріальних дій, затвердженим наказом Мін’юсту № 296/5 від 22.02.2012. Це означає, що документ, який ви отримаєте в консульстві, діє в Україні так само, як документ українського нотаріуса, і для нього не потрібен апостиль.

Найпоширеніші дії:

• посвідчення довіреності, зокрема на представництво в Україні, на розпорядження майном, на передоручення;
• посвідчення заяв (про відмову від спадщини, про згоду, про шлюбну заяву тощо);
• посвідчення заповіту;
• засвідчення вірності копій документів і правильності перекладів;
• посвідчення підпису на документі.

Частина дій у генеральних консульствах може бути обмежена або недоступна через технічні можливості установи: наприклад, окремі установи не вчиняють дії зі спадщиною чи складні заповіти і направляють відвідувачів до посольства. Перед візитом зателефонуйте або напишіть у вашу установу та запитайте, чи виконує вона саме вашу дію. Це одна з найчастіших причин марних поїздок.

Документи для нотаріальних дій

Коротка відповідь: базовий набір, це документ, що засвідчує особу, текст майбутнього документа та дані, які в нього вноситимуть.

Стандартний перелік:

1. закордонний паспорт як основний документ особи; за наявності консульські установи також приймають ID-картку;
2. текст довіреності, заяви чи заповіту, підготовлений заздалегідь (багато установ розміщують зразки на своїх сайтах);
3. паспортні дані та адреси представника або одержувача в Україні;
4. для дій з майном: реквізити майна, кадастрові чи реєстрові дані;
5. для сімейних і спадкових питань: свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб або інші документи, що підтверджують родинні зв’язки;
6. для передоручення: оригінал основної довіреності, адже за ст. 245 ЦК України довіреність у порядку передоручення підлягає нотаріальному посвідченню.

Якщо документ видали не в Україні (наприклад, американське свідоцтво), його зазвичай потрібно легалізувати або проставити апостиль і додати переклад. Вимоги до перекладів уточнюйте в своїй установі: у частині установ переклад має бути виконаний або засвідчений за визначеними правилами.

Якщо довіреність потрібна для реєстраційних дій в Україні

Часто довіреність оформляють не «взагалі», а під конкретну процедуру, і тоді представнику в Україні знадобиться додатковий пакет. Два найпоширеніші приклади.

Зміни до відомостей про юридичну особу (ТОВ). Якщо представник реєструватиме зміни за вашою довіреністю, за інформацією порталу guide.diia.gov.ua (перевірено 11.09.2026) для держреєстрації змін до відомостей про юридичну особу (крім громадського формування та релігійної організації) подають: заяву про держреєстрацію змін; нотаріально засвідчену копію рішення уповноваженого органу; документ про сплату адмінзбору; установчий документ у новій редакції; структуру власності. Саме тому в довіреності варто одразу передбачити повноваження на подання цих документів, інакше представник застрягне на півдорозі.

Архівні довідки. Якщо представник має на запит отримати архівні довідки, копії або витяги (наприклад, для підтвердження стажу чи соціального захисту), регулюють цю послугу Закон «Про національний архівний фонд та архівні установи» (ст. 29, 31) та накази Мін’юсту № 1000/5, № 656/5, № 295/5, № 1786/5/272 (джерело: guide.diia.gov.ua, перевірено 11.09.2026). Порядок виконання архівними установами запитів та оформлення архівних довідок затверджено наказом Мін’юсту України від 02.03.2015 № 295/5 (джерело: zakon.rada.gov.ua, перевірено 11.09.2026). У довіреності корисно окремо назвати повноваження на отримання архівних документів: архівні установи суворо перевіряють, хто саме звертається.

Чек-лист підготовки до візиту

1. Визначте свою установу за консульським округом на сайті usa.mfa.gov.ua.
2. Перевірте, чи вчиняє установа саме вашу нотаріальну дію (заповіт, спадщина, довіреність).
3. Запишіться на прийом через е-Консул і збережіть підтвердження.
4. Підготуйте закордонний паспорт або ID-картку.
5. Складіть текст документа за зразком установи або попросіть допомоги в консульського відділу.
6. Зберіть дані представника, майна та родинних зв’язків, додайте апостиль до іноземних документів.
7. Уточніть спосіб оплати консульського збору та візьміть засоби оплати.

Запис на прийом через е-Консул

Коротка відповідь: запис на консульський прийом у США відбувається через систему е-Консул, і без попереднього запису документи в більшості установ не приймають.

е-Консул, це офіційна онлайн-система МЗС, через яку створюється електронна черга. Порядок роботи з нею:

• реєструєтеся на порталі е-Консул, обираєте установу та тип послуги;
• обираєте доступну дату й час прийому;
• отримуєте електронний талон, який пред’являєте на візиті.

Слоти в популярних установах розбирають швидко, тому плануйте запис заздалегідь і перевіряйте портал регулярно. Якщо ваш талон уже не потрібен, скасуйте запис, щоб звільнити місце іншим: через це в чергах і так чимало напруження.

Ще один момент, який варто знати заздалегідь: перебування на консульському обліку не є обов’язковою умовою для нотаріальних дій, але постановка на облік спрощує низку інших процедур і підтверджує зв’язок із консульським округом. Дані з обліку консул може використовувати під час перевірки вашої особи.

Сплата консульського збору

Коротка відповідь: за нотаріальні дії сплачується консульський збір, розмір якого залежить від виду дії, а точні суми та способи оплати визначає кожна установа.

Ми не наводимо конкретних сум, бо тарифи періодично змінюються, а помилкова цифра на сайті гірша за відсутність будь-якої. Актуальні ставки завжди дивіться у двох місцях: розділ «Консульський збір» на сайті вашої установи та офіційні повідомлення на usa.mfa.gov.ua (перевірено 12.09.2026).

Типові правила, які працюють у більшості установ:

• збір сплачується до або під час вчинення дії, без квитанції дію не вчинять;
• способи оплати відрізняються: десь приймають картку на місці, десь потрібен переказ або готівка, тому уточнюйте заздалегідь;
• окремі категорії осіб звільняються від плати відповідно до українського законодавства (наприклад, у випадках, визначених законом про нотаріат і консульськими правилами), це теж варто запитати в установі, якщо ви вважаєте, що маєте таке право.

Адреси, контакти та графік роботи

Коротка відповідь: адреси, телефони та графік усіх п’яти установ опубліковані на їхніх офіційних сайтах, і саме ці сайти, а не сторонні довідники, є джерелом правди.

Щоб не орієнтуватися на застарілі дані:

• Посольство України в США: сайт usa.mfa.gov.ua, там же структура та контакти консульського відділу;
• Генеральне консульство України в Нью-Йорку: ny.mfa.gov.ua;
• Генеральне консульство України в Х’юстоні: houston.mfa.gov.ua;
• консульства в Чикаго та Сан-Франциско мають власні сайти в домені mfa.gov.ua, посилання на них є з головного портала посольства.

Графік роботи консульських відділів зазвичай відрізняється від графіка дипломатичної частини: прийом відвідувачів іде за записом у робочі дні, а в американські та українські свята установи не працюють. Перед далекою поїздкою звірте дату прийому з календарем свят і з письмовим підтвердженням запису.

Щодо історичних питань (дата встановлення дипломатичних відносин України та США, чинний керівник дипломатичної місії, детальна структура посольства): ці дані регулярно оновлюються, тому ми не фіксуємо їх у тексті. Актуальну інформацію дивіться на usa.mfa.gov.ua у розділах «Про посольство» та «Посол».

Повноваження почесних консульств

Коротка відповідь: Почесні консули України в США допомагають із представницькими та інформаційними функціями, але нотаріальні дії, як правило, входять до компетенції штатних консульських установ.

Почесний консул, це не дипломат МЗС, а особа, призначена для представництва інтересів України в окремому регіоні. Його повноваження значно вужчі: підтримка зв’язків, допомога громадянам, інформаційна робота. Посвідчувати довіреності, заповіти та заяви за українським законодавством може лише консул штатної консульської установи, тому за нотаріальною дією йдіть до посольства або генерального консульства.

Практична користь від почесних консулів усе ж є: вони підкажуть контакти, допоможуть у надзвичайних ситуаціях і часом організовують виїзні заходи разом із консульствами. Список почесних консулів є на сайті посольства.

Прийом в екстрених ситуаціях

Коротка відповідь: у невідкладних випадках консульські установи приймають відвідувачів поза чергою або без запису, але кожна установа визначає критерії «екстреності» самостійно.

Типові підстави для позачергового прийому:

• термінова довіреність у зв’язку з хворобою або смертю близької людини в Україні;
• документи, потрібні для термінового виїзду або вирішення судових питань із визначеним строком;
• ситуації, що загрожують життю чи здоров’ю громадянина.

У таких випадках телефонуйте в консульський відділ вашої установи безпосередньо, коротко опишіть ситуацію та надішліть підтверджувальні документи (медичні висновки, повістки, повідомлення). Рішення про позачерговий прийом ухвалює керівник установи, тому чіткі докази терміновості значно підвищують шанси. Точні строки очікування заздалегідь назвати неможливо: вони залежать від завантаженості установи, і обіцяти конкретні години було б введенням в оману.

Сценарій: термінова довіреність на продаж нерухомості

• Ситуація: у Києві готується угода з квартирою, покупець готовий, а власник живе у Техасі й не може прилетіти.
• Кроки: власник перевіряє на houston.mfa.gov.ua, що його штат у консульському окрузі Х’юстона; готує текст довіреності за зразком; пише в консульський відділ із проханням про прискорений прийом і додає підтвердження терміновості угоди; записується через е-Консул на найближчий слот; приносить закордонний паспорт, текст довіреності та паспортні дані представника; сплачує консульський збір за правилами установи.
• Результат: довіреність, посвідчена консулом, діє в Україні без апостиля, і представник завершує угоду. Скільки часу займе весь шлях, залежить від найближчого вільного слота в е-Консулі, тому починати варто з перевірки черги.

Виїзне консульське обслуговування

Коротка відповідь: консульства періодично виїжджають у штати, де немає установ, і проводять прийом на місці, включно з нотаріальними діями.

Як це працює:

• установа оголошує дату та місто виїзного прийому на своєму сайті та в соціальних мережах;
• запис на виїзний прийом також іде через е-Консул або за окремою процедурою, яку описує установа;
• перелік послуг на виїзному прийомі вужчий, ніж у самій установі: зазвичай це паспорти, довіреності, заяви, консульський облік, а складні дії можуть не проводитися;
• набор документів той самий, що й для звичайного прийому, тому готуйтеся за чек-листом вище.

Якщо ваш штат не входить ні в один округ або установа далеко, підпишіться на новини своєї установи: виїзні прийоми часто рятують ситуацію, коли запис у самому консульстві розтягується на тижні.

Посвідчення довіреності

Коротка відповідь: довіреність, це найпопулярніша нотаріальна дія в консульствах США, і найчастіше відмови трапляються саме через неправильно підготовлений текст.

Що варто знати про текст довіреності:

• мова документа, українська; якщо потрібен переклад для американських органів, його роблять окремо;
• обсяг повноважень має бути конкретним: «розпоряджатися майном» без деталей консул може відмовитися посвідчувати, бо таке формулювання надто широке;
• обов’язкові реквізити: повні ПІБ, дата народження, паспортні дані та адреси довірителя й представника;
• для передоручення потрібен оригінал основної довіреності, і така довіреність підлягає нотаріальному посвідченню за ст. 245 ЦК України;
• особливості посвідчення довіреностей роз’яснював Мін’юст у роз’ясненні від 22.01.2014 «Особливості нотаріального посвідчення довіреності».

Типові причини відмови, які варто знати заздалегідь:

• відсутність або простроченість документа, що засвідчує особу;
• текст із помилками в паспортних даних представника;
• повноваження, які взагалі не можна передати за довіреністю (особисті дії, як-от складання заповіту через представника);
• відсутність оригіналів документів, на які посилається довіреність;
• відсутність оплати консульського збору.

Окремо про Дія.Підпис: частина дій сьогодні можлива дистанційно, без візиту до консульства, зокрема підписання документів кваліфікованим електронним підписом через Дію.Підпис. Але не всі нотаріальні дії можна вчинити онлайн: заповіт і низка дій, де закон вимагає особистої присутності з перевіркою особи, дистанційно не виконуються. Перед тим як стояти в черзі, перевірте на порталі е-Консул та на сайті вашої установи, чи доступна потрібна дія онлайн: це може заощадити вам поїздку в інший штат.

Поради для відвідувачів консульства

Коротка відповідь: більшість проблем із консульськими прийомами в США виникають не через закони, а через підготовку, тому найкраща стратегія, це перевірити все до виїзду з дому.

Кілька практичних порад:

• приїжджайте на 15–20 хвилин раніше за запис: проходження охорони та реєстрації займає час;
• беріть із собою і оригінали, і копії всіх документів;
• текст довіреності чи заяви краще надіслати на попередню перевірку в консульський відділ, якщо установа це практикує;
• не плануйте на день візиту інші справи: черги та технічні затримки в консульствах, це норма, а не виняток;
• тримайте під рукою номер консульського відділу та електронну пошту установи на випадок, якщо доведеться перенести прийом;
• якщо документ потрібен для органів США, одразу уточніть, чи знадобиться апостиль або переклад: документи, посвідчені консулом України, для використання в Україні апостиля не потребують, а для американських інстанцій правила інші;
• формулюйте повноваження під конкретну процедуру в Україні (реєстрація змін у ТОВ, отримання архівних довідок, спадкова справа): широка довіреність без деталей частіше стає причиною відмови, ніж вузька та точна.

Головний висновок простий: правильна установа за округом, запис через е-Консул, підготовлений текст документа та заздалегідь з’ясований збір вирішують більшість проблем. Усе це перевіряється за півгодини на сайтах usa.mfa.gov.ua та вашого консульства (дані сайтів перевірено 12.09.2026), і саме з цього варто починати, а не з поїздки.