Приватний нотаріус: перевірка, пошук і підготовка до нотаріальної дії

Приватний нотаріус виконує ті самі нотаріальні дії, що й державний, але працює як самостійний фахівець зі своїм кабінетом і графіком. Ця сторінка — про пошук приватного нотаріуса, підготовку документів і орієнтири вартості. Перевірка в Єдиному реєстрі покроково описана окремо: /reiestr-notariusiv/ та /iedynyi-reiestr-notariusiv/.

NotaryNew — інформаційний довідник, не державний сервіс і не посередник у оформленні документів. Офіційні дії вчиняє лише нотаріус або уповноважена посадова особа.

Реєстр нотаріусів України: короткий чеклист

Перед візитом переконайтеся в реєстрі Мін’юсту, що свідоцтво діюче (деталі полів — на сторінці реєстру). Для перевірки довіреності контрагента корисний Єдиний реєстр довіреностей; для угод з рухомим майном нотаріус перевіряє Державний реєстр обтяжень рухомого майна.

Адреси приватних нотаріусів: як знайти кабінет у своєму місті

Адресу конкретного приватного нотаріуса в Харкові, Сумах, Києві чи Чернігові беруть з двох джерел: Реєстр нотаріусів України (офіційні дані про місце діяльності) та профільні каталоги нотаріусів, де контори згруповані за містами й часто подані за алфавітом. Звертатися можна до будь-якого нотаріуса незалежно від місця вашої реєстрації або проживання: територіальної прив’язки клієнта до конкретного кабінету немає.

На практиці зручніший не «найближчий», а «найменш завантажений» нотаріус. Тому логіка пошуку така:

• знайдіть у реєстрі кілька діючих нотаріусів у своєму місті або районі;
• порівняйте їх за обсягом практики (кількість опрацьованих бланків за рік);
• зателефонуйте і уточніть, чи вчиняє фахівець саме вашу дію та як записатися.

Державні нотаріальні контори: коли варто звертатися туди

Державні нотаріальні контори існують паралельно з приватною практикою, і коло їхніх повноважень майже збігається. Різниця в організації: державні контори працюють за затвердженими графіками, а їхні тарифи на нотаріальні дії жорсткіші. У населених пунктах, де приватних нотаріусів просто немає, посвідчення довіреностей і засвідчення підписів можуть виконувати уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування, за винятком угод з нерухомістю, корпоративними правами та транспортом.

Приватний чи державний нотаріус: порівняння

Критерій	Приватний нотаріус	Державна нотаріальна контора
Право вчиняти нотаріальні дії	Повне, за Законом України «Про нотаріат»	Повне, за тим самим законом
Графік	Гнучкий, часто за записом	Фіксований, затверджений
Плата за правову роботу	Визначається за домовленістю	Тарифний підхід
Завантаженість	Різниться залежно від практики	Черги в популярних конторах
Реєстраційні дії	Здійснюють державні та приватні нотаріуси	Здійснюють

Обидва варіанти однаково легальні: документ, посвідчений державним нотаріусом, і документ приватного нотаріуса мають однакову силу. Вибір радше практичний: швидкість прийому, зручність розташування та досвід фахівця саме з вашого типу угод.

Контакти та телефони нотаріусів: як виходити на зв’язок

Телефон контори приватного нотаріуса зазвичай є на його сайті, у каталогах нотаріусів і в оголошеннях. Дзвінок перед візитом економить час: уточніть, чи вчиняє нотаріус потрібну дію, які документи принести, чи потрібна попередня запис і чи є черга. Якщо телефон недоступний, орієнтуйтеся на адресу з реєстру: більшість контор приймають за записом, тож «прийти й почекати» не завжди спрацює.

Державна реєстрація прав на нерухомість

Після посвідчення угоди з нерухомістю право нового власника потрібно зареєструвати в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Реєстраційні дії здійснюють державні та приватні нотаріуси, а також державні реєстратори: за змінами до відомостей про юридичну особу звертаються до реєстратора за місцезнаходженням цієї особи. На практиці зручно, коли той самий нотаріус, що посвідчив договір, одразу подає заяву на реєстрацію: це скорочує кількість візитів.

Посвідчення договорів купівлі-продажу

Договори, для яких закон встановлює обов’язкову нотаріальну форму, посвідчуються нотаріусом на підставі ст. 54 Закону «Про нотаріат»; за бажанням сторін нотаріально посвідчуються й інші угоди. Для купівлі-продажу квартири чи земельної ділянки стандартний пакет виглядає так:

• паспорти та РНОКПП усіх сторін;
• правовстановлюючий документ на майно у продавця;
• витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
• оцінка майна (для нерухомості, транспортних засобів);
• згода співвласника або документи про шлюбний стан, якщо потрібно.

Нотаріус перед посвідченням перевіряє обтяження в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна та реєстр речових прав, тому не намагайтеся «пропустити» цей етап: без перевірок дію не вчинять.

Довіреності на розпорядження майном

Посвідчення довіреностей в Україні покладається на нотаріусів. Загальне правило просте: довіреність на розпорядження майном (нерухомістю, транспортом, корпоративними правами) посвідчує нотаріус. Винятки вузькі: у населених пунктах без нотаріусів документи на інші дії може посвідчити уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування, а в окремих випадках, передбачених законом, дії прирівняних осіб вчиняють відповідні посадові особи. Після видачі довіреність потрапляє до Єдиного реєстру довіреностей, де її можна перевірити.

Заповіти та спадщина

Нотаріус посвідчує заповіти, приймає заяви про прийняття спадщини та видає свідоцтво про право на спадщину. Спадкова справа ведеться в Спадковому реєстрі, тому заяву подають лише до одного нотаріуса за місцем відкриття спадщини: дублювання справ неприпустиме. Окрім заповіту, нотаріус посвідчує й договір довічного утримання (догляду), за яким власник передає майно утриманцю в обмін на догляд і утримання до кінця життя; такий договір підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню та реєстрації обтяження в реєстрах.

Типовий сценарій: людина пропустила подання заяви про прийняття спадщини.

Ситуація: спадкоємець дізнався про відкриття спадщини через кілька місяців після смерті спадкодавця.

Кроки: звернутися до нотаріуса за місцем відкриття спадщини; подати заяву про прийняття спадщини; якщо строк пропущено, домогтися згоди інших спадкоємців або звернутися до суду з заявою про визначення додаткового строку; після перевірки документів отримати свідоцтво про право на спадщину.

Результат: свідоцтво дає підставу зареєструвати право власності на майно в реєстрі речових прав.

Апостиль та засвідчення документів

Апостиль проставляється на офіційних документах, оформлених державними і приватними нотаріусами, і потрібен для їх використання за кордоном. Крім того, нотаріус засвідчує справжність підпису на заявах (ст. 34 Закону «Про нотаріат») та вірність перекладу: засвідчення вірності перекладу здійснює державний або приватний нотаріус, який знає відповідні мови. За межами України переклади документів засвідчують консульські установи України.

Консультація нотаріуса та ціни: з чого складається вартість

Вартість нотаріальної дії складається з кількох частин: державне мито або адміністративний збір за саму дію, плата за правову та технічну роботу (у приватного нотаріуса вона визначається за домовленістю) та витрати на супутні послуги: витяги з реєстрів, оцінку, переклад. Тому «ціна за послугу» у двох нотаріусів може відрізнятися саме через другу складову. Точну суму вам назвуть при консультації: вона залежить від типу угоди, кількості сторін і обсягу перевірок. Ми не наводимо фіксованих цифр, бо тарифи переглядаються, а плата за правову роботу індивідуальна.

Нотаріус у вихідні дні

Частина приватних нотаріусів працює у суботу або приймає за попереднім записом у неробочий час: це одна з головних причин обирати приватну практику замість контори з фіксованим графіком. Вихідний графік варто уточнювати телефоном, адже в реєстрі він не фіксується. Для термінових дій (довіреність на виїзд дитини, засвідчення підпису) пошук нотаріуса з прийомом у вихідні реально економить кілька днів.

Кваліфікація, навантаження та каталоги нотаріусів

Кваліфікацію нотаріуса підтверджує свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю, а професійну спільноту представляє Нотаріальна палата України. Обсяг практики видно за кількістю опрацьованих бланків суворого обліку за рік: ці відомості публікуються у відкритих даних Міністерства юстиції. Найбільш завантажений нотаріус міста зазвичай має найбільший обсяг бланків, і навпаки: якщо потрібна швидка дія, розумніше обрати фахівця з меншою чергою, навіть якщо його досвід скромніший. Каталоги нотаріусів за алфавітом зручні для швидкого сканування списку по місту, але фінальну перевірку все одно робіть у Реєстрі нотаріусів України.

Якщо нотаріус відмовив

Відмова у вчиненні нотаріальної дії має бути письмовою і з мотивами. Законні підстави: зробка не відповідає закону, документи не відповідають вимогам, є сумніви в дієздатності сторін або дія виходить за повноваження цього нотаріуса. Якщо відмова здається безпідставною, її оскаржують до Міністерства юстиції України або до Нотаріальної палати України, а паралельно можна звернутися до іншого нотаріуса, якщо проблема лише в компетенції чи завантаженості.

Якими нормами регулюється нотаріат

Сферу нотаріату регулює закон «Про нотаріат», Порядок вчинення нотаріальних дій, Правила нотаріального діловодства та інші акти. Правила ведення нотаріального діловодства затверджує Міністерство юстиції України. Вимоги до документів і процедур можуть змінюватися, тож перед складною угодою (спадщина, шлюбний договір, договір довічного утримання (догляду)) варто уточнити актуальні правила безпосередньо у нотаріуса.

Типові помилки при зверненні до нотаріуса

• Йти до нотаріуса без попереднього дзвінка: дія може бути не в його спеціалізації, а прийом ведеться за записом.
• Приносити прострочені витяги з реєстрів або оцінку, термін дії яких минув.
• Плутати плату за правову роботу з державним митом і порівнювати «ціни» некоректно.
• Подавати заяви про спадщину до кількох нотаріусів одночасно.
• Ігнорувати письмову відмову і не фіксувати її підстави для оскарження.

Дисклеймер: матеріал підготовлено приватною компанією-посередником і не є юридичною консультацією; остаточні вимоги до документів і тарифи уточнюйте безпосередньо у нотаріуса або в Міністерства юстиції України.

Див. також

• Нотаріальна довіреність для українців: види та оформлення
• Довіреність на майно: документи та порядок у нотаріуса
• Генеральна довіреність: обмеження та строк дії