Консульський збір за нотаріальні дії: тарифи і строки

Пов’язані матеріали: що посвідчує консул · консульства по країнах · е-Консул · довідник консульських дій.

Що таке консульський збір і хто його справляє

Консульський збір — це плата за вчинення консульських дій, яку справляють закордонні дипломатичні установи України: посольства, генеральні консульства та консульства. До таких дій належать нотаріальні дії (довіреності, заяви, посвідчення підписів), оформлення паспортів, документів про громадянство, легалізація документів, видача посвідчення на повернення в Україну.

Правила встановлені Положенням про консульський збір, затвердженим наказом МЗС України від 23.04.2018 № 182. Цей документ набув чинності 01.07.2018 і визнав нечинними три попередні акти про консульський збір, тому старі тарифи з інтернет-статей часто вже не відповідають дійсності. Порядок безпосереднього справляння збору описує Інструкція, затверджена тим самим наказом МЗС.

Хто встановлює і переглядає тарифи консульського збору

Базові тарифи визначає Міністерство закордонних справ України в Положенні про консульський збір. Сума в гривнях є однаковою для всіх країн, а конкретну плату в місцевій валюті (для Польщі, це злоті) кожна установа розраховує сама, застосовуючи встановлений курс перерахунку.

Тарифи переглядаються у двох випадках:

• коли МЗС України вносить зміни до Положення, зокрема через нові редакції базових тарифів;
• коли змінюється курс перерахунку, який установа застосовує для переведення гривневого тарифу в злоті.

Накази МЗС про консульський збір реєструються в Мін’юсті України, тому офіційну чинну редакцію завжди можна знайти в базі законодавства за адресою zakon.rada.gov.ua. Перед візитом суму варто перевіряти на сторінці саме вашого консульського округу або через портал eConsul МЗС України: курс перерахунку в різних країнах відрізняється, тож одна й та сама дія в Кракові і, скажімо, у Празі коштуватиме по-різному.

Базові тарифи за нотаріальні дії

Нотаріальні дії — найчастіша причина візиту до консульства для українців у Польщі: довіреність на продаж нерухомості чи автомобіля, посвідчення підпису, заява про те, що особа жива, згода другого з батьків на виїзд дитини. Нижче, орієнтовна структура тарифів без конкретних сум, адже фінальна цифра залежить від курсу перерахунку, який застосовує конкретне консульство:

Консульська дія	Від чого залежить сума	Де перевірити актуальний тариф
Довіреність на нерухомість або транспорт	Базовий тариф Положення + курс перерахунку в злоті	Сторінка консульського округу, eConsul
Посвідчення підпису або копії документа	Фіксований базовий тариф за кожну дію	Положення про консульський збір, сайт ЗДУ
Заява про те, що особа жива	Фіксований базовий тариф	Сторінка консульського округу
Розлучення за спільною заявою	Тариф за реєстрацію акта + додаткові дії	Консульство за місцем звернення
Легалізація документів	Тариф за кожен документ окремо	Сторінка ЗДУ, eConsul

Зверніть увагу: якщо в одній довіреності кілька представників або кілька об’єктів, збір можуть справити за кожну дію окремо. Це найчастіша причина того, що підготовлена заздалегідь сума не збігається з касою.

Паспортні дії та документи для виїзду за кордон

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у закордонній установі справляється консульський збір за базовим тарифом Положення. Сума перераховується в злоті за курсом консульства, тому вона змінюється разом із курсом, навіть якщо гривневий тариф не рухався.

Окремий тариф діє за посвідчення особи на повернення в Україну: цей документ оформляють тим, хто загубив паспорт або залишився без нього за кордоном. Плата за обмін паспорта у зв’язку зі спливом строку дії чи у зв’язку зі зміною імені визначається окремими пунктами Положення. На території України за видачу паспорта сплачується не консульський збір, а інша плата, тому українські тарифи з сайтів ДМС не можна переносити на консульства.

Громадянство і постійне проживання

Дії з питань громадянства оплачуються двома різними платежами, і тут найбільше плутанини. Консульський збір справляється за Положенням за прийняття документів і вчинення консульських дій, наприклад за оформлення клопотання. А за самі рішення у сфері громадянства справляється державне мито, розмір якого визначає Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито».

Простіше кажучи: прийом і оформлення документів у консульстві оплачується за Положенням про консульський збір, а юридично значущі рішення за профільним законом про громадянство оплачуються державним митом за Декретом. Перед поданням клопотання про набуття громадянства уточніть у консульстві обидві суми окремо, бо вони сплачуються за різними реквізитами.

Як сплатити: форма і вимоги до платіжного документа

Збір сплачується до вчинення консульської дії, у безготівковій формі. Готівка допускається лише як виняток: коли безготівкова оплата неможлива і лише за письмовим дозволом керівника закордонної дипломатичної установи. На практиці це означає, що квитанцію краще підготувати заздалегідь, а не розраховувати на оплату на місці.

До платіжного документа ставляться такі вимоги:

• документ має стосуватися саме тієї дії, за яку сплачено збір, з коректним призначенням платежу;
• сума має відповідати тарифу в місцевій валюті на дату сплати;
• реквізити беруться з сайту конкретної установи, вони відрізняються між консульствами;
• квитанція пред’являється під час подання документів, тому збережіть її електронну версію або роздрукуйте.

Сценарій: сплатили, але не скористалися послугою

Ситуація: ви сплатили збір за довіреність, але запис на прийом зірвався. Кроки: збережіть платіжний документ, зверніться до консульства з питанням зарахування сплати на іншу дію або повернення, орієнтуючись на правила Положення та Інструкції про порядок справляння консульського збору. Результат залежить від установи, тому питання краще порушити письмово, доклавши квитанцію.

Строки підготовки документів в Україні перед консульською дією

Для нотаріальної дії за кордоном часто потрібні документи з України: витяги з реєстрів, довідки про склад сім’ї, підтвердження відомостей про бізнес. Їх готують українські органи, і строки там свої, тому плануйте візит до консульства з запасом. За даними порталу Дія (guide.diia.gov.ua, перевірено 11.09.2026), державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу триває 6 годин, а в скорочені строки, 2 години.

Реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем за її власним рішенням займає 1 робочий день (guide.diia.gov.ua, перевірено 13.09.2026). Якщо ж для довіреності чи заяви потрібна архівна довідка, закладайте до 30 календарних днів, а коли пошук ведеться лише за довідковим апаратом архіву, 15 календарних днів (guide.diia.gov.ua, перевірено 11.09.2026). Ці строки не залежать від консульства, але саме вони найчастіше зривають графік: збір можна сплатити за день, а довідку чекати місяць.

Пільги та індивідуальне рішення для заявника

Положення про консульський збір передбачає звільнення від сплати або знижені тарифи для окремих категорій заявників. Крім того, керівник закордонної дипломатичної установи може встановити пільгу для окремого заявника з урахуванням його матеріального становища: таке рішення оформлюється в межах установи, а право на пільгу підтверджується документами, які подають разом із заявою. Якщо ваша ситуація підпадає під пільгу, повідомте про це на етапі запису, а не в момент оплати: так консульство встигне врахувати це у вимозі про сплату.