Що посвідчує консул України за кордоном

Оновлено: вересень 2026 · Джерела: ст. 38 Закону «Про нотаріат», МЗС України

Коротко: консул України за кордоном працює як державний нотаріус. За ст. 38 Закону України «Про нотаріат» він посвідчує 16 типів нотаріальних дій: довіреності, заповіти й договори (крім угод щодо нерухомості в Україні), заяви, справжність підпису, вірність копій і перекладів, свідоцтво про право на спадщину та посвідчення фактів. Запис — через е-Консул. Базові ставки збору визначає Положення про консульський збір; орієнтири в доларах і порядок перерахунку в місцевій валюті — на сторінці збору, перед візитом звіряйте суму в е-Консул. Базові правила — у довіднику консульських нотаріальних дій.

Швидкий тест (3 питання):

1. Який документ потрібен: довіреність / заява чи підпис / копія чи переклад / спадщина / інше?
2. Де ви перебуваєте і яке консульство вас обслуговує?
3. Скільки часу у вас є: дні, тижні чи термін не тисне?

Відповіді підкажуть потрібний розділ нижче і те, чи варто розглядати альтернативу.

Що таке консульські послуги нотаріуса: правова основа

Нотаріальні дії за кордоном вчиняють консульські установи України, а там, де окремого консульського закладу немає, їх вчиняє консульський посадовець посольства, тобто дипломатичного представництва. Правова база складається з чотирьох документів: ст. 38 Закону України «Про нотаріат» з базовим переліком дій (текст статті у базі Мін’юсту), Консульський статут, Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України і Положення про консульський збір.

Три правила стосуються всіх дій із переліку. Перше: заявник підписує правочин, заяву чи інший документ особисто в присутності консула, який установлює особу за закордонним паспортом: він посвідчує особу та підтверджує громадянство України. Друге: дія вчиняється, як правило, у день подання всіх документів після сплати збору. Третє: посвідчене консулом, це вже український офіційний документ, який діє в Україні без апостиля і перекладу. Загальний огляд консульських сервісів публікує МЗС України.

Довіреності: послуга № 1 у діаспори

Довіреність, найчастіша причина візиту до консула. Так оформлюють представництво в банках, судах, державних реєстрах, право користування й розпорядження транспортним засобом, продаж майна родичами, дії з нерухомістю в Україні за відсутності власника. Розрізняють разові, спеціальні та генеральні довіреності: обсяг повноважень визначаєте ви, а консул роз’яснює правові наслідки кожного формулювання.

Що потрібно на прийомі: закордонний паспорт, точні дані представника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, ідентифікаційний номер) і чітко окреслені повноваження. Посвідчені консулом довіреності внесено до Єдиного реєстру довіреностей, тому помилку в даних побачите одразу: виправлення означає нову дію і повторний збір.

Є важливе обмеження: договори про відчуження, заставу чи іпотеку нерухомості, що знаходиться в Україні, консул не посвідчує, бо це компетенція нотаріуса в Україні. Консул оформить довіреність на представника, який підпише договір на місці.

Заяви та засвідчення підпису

Друга за частотністю група, заяви, під якими консул засвідчує справжність підпису. Найпоширеніші: заява про згоду на дії з майном, заява для банку про розірвання договору або зміну даних, заява до реєстраторів і відомств, відмова від спадщини, згода другого з подружжя. Текст можна підготувати заздалегідь: консул перевіряє, чи зміст не суперечить закону, і засвідчує сам підпис.

Підпис ставиться особисто в присутності консула; якщо заява пишеться на прийомі, консул може вимагати написання власноруч. Збір за засвідчення підпису, 20 дол. США. Якщо потрібна сама форма заяви або підпис під документом для іноземного відомства, консул роз’яснить відмінність на прийомі.

Копії та переклади

Консул засвідчує вірність копій документів і виписок з них: диплом, свідоцтво, довідка, рішення суду. Копія порівнюється з оригіналом, який обов’язково приносять на прийом. Збір, 10 дол. США за сторінку, тому заздалегідь рахуйте обсяг. Таке засвідчення потрібно, коли установа в Україні не приймає просту ксерокопію без підтвердження.

Окрема дія, засвідчення вірності перекладу: консул підтверджує, що переклад відповідає оригіналу. Вимоги до мови перекладу і виконавця уточнюйте у своєму закладі заздалегідь: вони відрізняються між консульствами, а невідповідність означає повторний візит. Деталі обох дій уточнюйте у своєму консульстві заздалегідь.

Заповіти, спадщина та інші дії

Третій блок, спадкові й інші дії, які рідше потрібні, але без консула їх не оформити з-за кордону:

• Заповіт. Консул посвідчує розпорядження майном на випадок смерті; збір, 30 дол. США.
• Свідоцтво про право на спадщину. Видається за спадковою справою; збір, 0,5% суми спадщини, але не менше 100 дол.
• Заходи охорони спадкового майна та свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з них.
• Посвідчення фактів: що людина жива (для пенсійних виплат), перебуває у певному місці, тотожна особі на фотокартці, час пред’явлення документа.
• Виконавчі написи, прийняття документів на зберігання, прийняття грошових сум у депозит, морські протести, видача дублікатів посвідчених документів.

Цей перелік повторює структуру ст. 38: усі 16 дій із поясненнями, в огляді для кожної дії.

Таблиця: дія · документи з собою · збір · строк

Дія	Що взяти з собою	Консульський збір	Строк
Довіреність загального характеру	закордонний паспорт, дані представника, перелік повноважень	30 дол. США (28 євро)	як правило, у день прийому
Довіреність на майно чи авто: діти, другий з подружжя, батьки	те саме; підтвердження спорідненості за потреби	30 дол. (28 євро)	у день прийому
Довіреність на майно: інші особи	те саме	60 дол. (55 євро)	у день прийому
Засвідчення справжності підпису на заяві	паспорт, текст заяви	20 дол.	у день прийому
Засвідчення вірності копії чи виписки	паспорт, оригінал документа	10 дол. за сторінку	у день прийому
Засвідчення вірності перекладу	паспорт, оригінал, готовий переклад	за тарифом Положення про консульський збір	у день прийому
Заповіт	паспорт, текст розпорядження	30 дол.	у день прийому
Договір, що підлягає оцінці	паспорт, документи на майно	1% суми договору (мінімум 20 дол.)	у день прийому
Свідоцтво про право на спадщину	паспорт, документи про спадщину	0,5% суми (мінімум 100 дол.)	за процедурою справи

Ставки, за тарифами МЗС з Положення про консульський збір (редакція, чинна у 2026 році). Оплата провадиться у валюті країни перебування за курсом місцевих тарифів: у державах єврозони, в євро, в інших, у національній валюті або в доларах. Реквізити і момент оплати уточнюйте у своєму закладі: частина консульств просить оплату до прийому. Розрахунок під свою дію, консульський збір: тарифи і строки.

Як відбувається прийом: п’ять кроків

1. Запис. Більшість закладів приймає за записом через сервіс е-Консул: реєстрація кабінету, вибір установи, послуги та вільного слота; схема запису, як записатися через е-Консул.
2. Підготовка. Збираєте закордонний паспорт, документи, на підставі яких вчиняється дія, і їхні копії; для довіреності, дані представника.
3. Прийом. Консул установлює особу, роз’яснює зміст правочину чи заяви, перевіряє дієздатність і повноваження.
4. Підписання. Документ підписується особисто в присутності консула, дія реєструється в консульському реєстрі.
5. Оплата і видача. Збір сплачується за правилами установи; готовий документ видають на руки в той самий день, якщо не встановлено інший строк.

Якщо слотів у вашому закладі немає місяцями, перевіряйте інші консульські установи країни, виїзні прийоми або альтернативу через іноземного нотаріуса.

Чого консул не посвідчить

• Договори щодо нерухомості в Україні. Відчуження, застава, іпотека квартири чи будинку в Україні, лише нотаріус в Україні; консул оформить довіреність на представника.
• Апостиль на власних документах. Посвідчене консулом, вже український документ; апостиль ставлять на документах іноземних органів.
• Паспортні та облікові послуги. Закордонний паспорт, посвідчення на повернення, консульський облік, не нотаріальні дії, у них інші черги і процедури.
• Дії без заявника. За загальним правилом потрібна особиста присутність і встановлення особи за паспортом; за депутата чи без документів дію не вчинять.

Який шлях обрати під вашу ситуацію, консул чи іноземний нотаріус; де шукати свій заклад, консульства України по країнах.

Три типові ситуації

• Мюнхен: довіреність на авто для батьків. Клієнт передає право користування транспортним засобом батькам у Києві: довіреність на користь батьків, ставка 30 дол. США (28 євро), оплата в євро, документ у реєстрі довіреностей у день прийому. Локальні подробиці, консульства в Німеччині.
• Мілан: копія диплома для університету. Потрібна засвідчена копія з оригіналу: консул звіряє документ і ставить засвідчувальний напис; збір рахується по сторінках, тож диплом на 4 сторінки, 40 дол.
• Нью-Йорк: заява для банку. Клієнтці потрібна заява про зміну даних для українського банку: підпис засвідчується на прийомі за 20 дол., прийом займає менше години. Як працює заклад, консульства в США.

Три часті помилки

• Неси неповний пакет. Без оригіналів для копій, без даних представника для довіреності дію відкладають, а слот наступний лише за тижні.
• Просити посвідчити договір нерухомості в Україні. Це не в компетенції консула; плануйте одразу довіреність на представника.
• Плутати збір консула з тарифами місцевих нотаріусів. Ставки консула визначає Положення про консульський збір, а не законодавство країни перебування.

Наступний крок: зберіть пакет до прийому без зайвих поїздок, отримати список документів під вашу дію, країну та строк.

Дивіться також

• Консул чи нотаріус: 3 шляхи оформити документ для України
• Що посвідчує консул України: 16 нотаріальних дій і збір
• е-Консул запис: реєстрація, черга та типові помилки

FAQ: часті питання про консульські послуги нотаріуса

Що відноситься до консульських послуг нотаріуса?

До нотаріальних консульських послуг належать посвідчення правочинів (довіреностей, заповітів, договорів), засвідчення справжності підпису, вірності копій, виписок і перекладів, видача свідоцтва про право на спадщину, посвідчення фактів: людина жива, перебуває у певному місці, тотожна особі на фото, а також час пред’явлення документів. Окремо існують паспортні, облікові послуги та реєстрація актів цивільного стану: вони консульські, але не нотаріальні. Повний перелік, 16 дій за ст. 38 Закону «Про нотаріат».

Чи можна оформити довіреність через консульство?

Так, це найпоширеніша консульська нотаріальна дія. Потрібні закордонний паспорт, точні дані представника (ПІБ, дата народження, ідентифікаційний номер) і чітке формулювання повноважень. Заявник підписує документ у присутності консула, після чого довіреність вноситься до Єдиного реєстру довіреностей. Збір, 30 дол. США (28 євро) для «простої» довіреності та довіреностей на користь дітей, другого з подружжя чи батьків, 60 дол., для інших осіб. В Україні документ діє без апостиля і перекладу.

Скільки коштує консультація у нотаріуса в консульстві?

Окремої плати за консультацію тарифи консульського збору не передбачають: збір справляється за вчинену нотаріальну дію, а роз’яснення змісту правочину чи заяви, обов’язкова частина процедури, яку консул виконує на прийомі. Тобто ви платите лише за саму дію: 20 дол. за засвідчення підпису, від 10 дол. за сторінку копії, 30–60 дол. за довіреність. Запис у чергу через е-Консул безкоштовний. Актуальні ставки звіряйте у тарифах свого консульства перед візитом.

Які послуги надає консул як нотаріус, крім довіреностей?

Крім довіреностей, консул посвідчує заповіти та договори (з винятком угод щодо нерухомості в Україні), засвідчує підписи, копії, виписки та переклади, видає свідоцтво про право на спадщину і свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя, вчиняє виконавчі написи, приймає документи на зберігання, гроші та цінні папери в депозит, посвідчує факти: що особа жива, перебуває в певному місці, тотожна фотокартці, а також час пред’явлення документа. Усього перелік ст. 38 нараховує 16 дій.

Що робити, якщо в е-Консул немає запису на прийом?

Спершу перевіряйте календар регулярно: слоти відкриваються хвилями і розходяться швидко. Далі розгляньте інші консульські установи країни: нерідко в сусідньому місті черга коротша. Третій варіант, виїзний консульський прийом: графіки публікують посольства і генеральні консульства. Якщо строк тисне, законна альтернатива, іноземний нотаріус з апостилем і перекладом; головне, заздалегідь порахувати загальний час і вартість обох шляхів. Детальне порівняння, в окремому гіді про вибір між консулом і нотаріусом.

Чи потрібен апостиль на документі, посвідченому консулом?

Ні. Документ, посвідчений консульською установою України,, це український офіційний документ, який діє в Україні напряму, без апостиля, легалізації та перекладу. Апостиль потрібен у зворотній ситуації: коли документ видає іноземний орган чи іноземний нотаріус і його треба визнати в Україні. Саме тому для «українських» справ довіреність чи заява від консула зазвичай швидша: один прийом замість ланцюга нотаріус, апостиль, переклад. Це головна практична різниця між двома шляхами.

Хто підготував матеріал

Статтю підготував юрист із консульської практики; рецензовано редакцією notarynew.com. Норми перевірено у вересні 2026 року за текстом ст. 38 Закону України «Про нотаріат» у базі законодавства Мін’юсту, матеріалами МЗС України та порталом е-Консул. Тарифи й правила запису періодично змінюються: перед візитом звіряйте дані зі своїм консульством.