Консульство України в Німеччині

Оновлено: 2026-09-03

Коротко: у Німеччині діють 5 консульських установ України: посольство в Берліні та генеральні консульства в Мюнхені, Франкфурті-на-Майні, Гамбургу й Дюссельдорфі. За ст. 38 Закону «Про нотаріат» консул посвідчує довіреності, заяви, справжність підпису, вірність копій і перекладів. Запис — через е-Консул; розмір консульського збору у євро визначає установа за курсом (звіряйте germany.mfa.gov.ua). Перелік дій — у довіднику. Якщо черги немає місяцями, документ для України оформлюють у німецького нотаріуса (Notar) з апостилем. Огляд усіх країн — хаб країн.

Консульська мережа Німеччини: установи та округи

Посольство України в Берліні є дипломатичним представництвом з консульським підрозділом, генеральні консульства працюють як окремі консульські установи. Разом вони покривають усі 16 земель. Нотаріальні дії вчиняє консульський підрозділ у межах свого консульського округу, тож звертайтеся до установи за місцем проживання: в іншому окрузі в записі можуть відмовити.

Установа	Місто	Консульський округ (землі, орієнтовно)	Запис
Посольство України	Берлін	Берлін, Бранденбург, Мекленбург-Передня Померанія, Саксонія, Саксонія-Ангальт, Тюрінгія	е-Консул
Генеральне консульство	Мюнхен	Баварія, Баден-Вюртемберг	е-Консул
Генеральне консульство	Франкфурт-на-Майні	Гессен, Рейнланд-Пфальц, Саар	е-Консул
Генеральне консульство	Гамбург	Гамбург, Бремен, Нижня Саксонія, Шлезвіг-Гольштейн	е-Консул
Генеральне консульство	Дюссельдорф	Північний Рейн-Вестфалія	е-Консул

Поштові адреси та точні межі округів періодично уточнюють, тому звіряйте їх на сайтах установ: germany.mfa.gov.ua та в розділі «Консульські установи» на сайті МЗС України.

Що посвідчує консул: дії за ст. 38

Правову основу визначають ст. 38 Закону України «Про нотаріат», Консульський статут України та Положення про порядок учинення нотаріальних дій у дипломатичних представництвах і консульських установах України. Найпопулярніші дії в Німеччині:

• довіреність на розпорядження майном, авто, представництво в банку чи оформлення спадщини в Україні; дані вносять до Єдиного реєстру довіреностей, тому нотаріус в Україні знайде документ за номером;
• заява, наприклад про прийняття спадщини;
• засвідчення справжності підпису під документом;
• засвідчення вірності копії та засвідчення перекладу;
• інші дії, визначені ст. 38 (зокрема заповіти).

Консул не замінює нотаріуса в Україні: договори щодо нерухомості, яка перебуває в Україні, посвідчує український нотаріус, а консул може лише оформити довіреність на представництво. Повний перелік дій містить довідник консульських нотаріальних дій.

Як записатися через е-Консул

Нотаріальні дії в консульствах України в Німеччині проводять лише за попереднім записом на порталі е-Консул:

1. Зареєструйте обліковий запис і підтвердіть електронну пошту.
2. Оберіть установу (Берлін, Мюнхен, Франкфурт-на-Майні, Гамбург або Дюссельдорф) і послугу «нотаріальні дії».
3. Виберіть вільний слот; текст довіреності чи заяви можна підготувати онлайн заздалегідь.
4. У день прийому приходьте із закордонним паспортом і документами, потрібними для конкретної дії.
5. Сплачуйте консульський збір.

Не плутайте е-Консул із застосунком Дія: це окремий портал МЗС України, саме в ньому відкривають запис у чергу. Якщо вільних слотів немає, перевіряйте портал після скасувань, шукайте виїзний консульський прийом або прийом в іншому місті. Детальніше читайте в гіді е-Консул: реєстрація, запис, черга.

Консульський збір: скільки коштують дії

За кожну нотаріальну дію консульської установи сплачується консульський збір. Ставки визначає Положення про консульський збір (z0610-18): для Німеччини застосовують ставки в євро з додатка 2, а сплату проводять у євро за курсом або тарифом установи. Актуальні суми публікує посольство (germany.mfa.gov.ua).

Дія	Ставка, дол. США	Ставка, євро
Довіреність (інші види)	30	28
Засвідчення справжності підпису	20	18
Засвідчення вірності копії, за кожну сторінку	10	9

Ставки наведено за додатком 2 до Положення станом на дату оновлення сторінки; редакції тарифів переглядають, тож суму за конкретну дію звіряйте перед візитом. Багатосторінковий документ збільшує збір пропорційно: копія оплачується за кожну сторінку.

Альтернатива: німецький Notar з апостилем

Німеччина й Україна є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, тому спеціальна консульська легалізація не потрібна: достатньо апостиля. Схема для документа, який має діяти в Україні:

1. Німецький нотаріус (Notar) посвідчує довіреність, заяву чи підпис.
2. Апостиль на нотаріальний акт ставить президент Landgericht за місцем діяльності нотаріуса; процедуру публікує портал німецької юстиції justiz.de.
3. Документ німецькою мовою доповнює присяжний переклад українською.

Тариф Notar і апостиля Landgericht шукайте лише в офіційних прайсах нотаріальних палат та на justiz.de; тут сум не наводимо.

Критерій	Консул України	Notar + апостиль
Черга	запис через е-Консул, очікування тижнями	прийом за домовленістю
Мова	українською	німецькою + присяжний переклад
Вартість	консульський збір (28–30 за довіреність)	нотаріальний тариф + апостиль
Визнання в Україні	пряме, реєстрація в ЄРД	через апостиль

Якщо ви живете поблизу кордону або плануєте поїздку, порівняйте умови в сусідніх країнах: консульства України в Польщі та консульства в Італії працюють за схожими правилами, а черги відрізняються.

Типові помилки

• Прізвища латиницею й кирилицею не збігаються із закордонним паспортом, і довіреність доведеться переоформлювати.
• Запис до установи не свого консульського округу: у прийомі можуть відмовити.
• Для банківських довіреностей не підготовлені дані про РНОКПП представника.
• Текст довіреності складено за іноземним зразком і не відповідає вимогам українського права, а консул не редагує зміст.

FAQ: часті питання

Які консульські установи України працюють у Німеччині?

У Німеччині діють п’ять консульських установ України: посольство в Берліні та генеральні консульства в Мюнхені, Франкфурті-на-Майні, Гамбургу й Дюссельдорфі. Кожна обслуговує свій консульський округ, тож звертайтеся до установи за місцем проживання. Адреси та межі округів публікує МЗС України; вони періодично уточнюються. Запис на нотаріальні дії відбувається через е-Консул, і черга в кожному місті різна.

Чи можна оформити довіреність у консула, не виїжджаючи до України?

Так. Консул посвідчує довіреність за ст. 38 Закону «Про нотаріат», а дані вносять до Єдиного реєстру довіреностей, тож нотаріус в Україні знайде документ за номером. На прийом візьміть закордонний паспорт і повні дані представника: прізвище, дату народження, РНОКПП. За вчинення дії сплачується консульський збір: для Німеччини ставка в євро з Положення про консульський збір.

Що робити, якщо в е-Консул немає вільних слотів?

Перевіряйте портал регулярно: слоти з’являються після скасувань чужих записів. Далі розгляньте виїзний консульський прийом, графіки установи публікують окремо, або прийом в іншому місті. Якщо документ потрібен терміново, оформіть його в німецького нотаріуса: після апостиля Landgericht і присяжного перекладу Україна приймає такий документ як учасник Гаазької конвенції 1961 року.

Чи потрібно перекладати документи для консульського прийому?

Так. Текст довіреності чи заяви готують українською мовою, адже консул посвідчує документ, складений державною мовою України. Особисті дані з німецьких документів (паспорта, довідки) подавайте в українському написанні, що точно збігається із закордонним паспортом. Якщо разом із довіреністю подаєте німецькомовний документ (наприклад, витяг з реєстру), прикладіть переклад; чи посвідчить консул переклад у вашій установі, уточніть заздалегідь, бо обсяг таких дій відрізняється між консульствами.

Чи приймуть в Україні документ від німецького нотаріуса?

Так, якщо на документі стоїть апостиль: обидві держави є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, додаткова консульська легалізація не потрібна. Документ німецькою мовою подають разом із присяжним перекладом українською. Виняток: окремі органи в Україні просять довіреність саме від консула України, наприклад для угод із нерухомістю. Вимоги конкретного відомства перевіряйте заздалегідь, щоб не оформлювати документ двічі.

Короткий підсумок

Консульства України в Німеччині охоплюють 5 установ від Берліна до Дюссельдорфа, і кожна нотаріальна дія починається з запису на е-Консул. Готуйте тексти документів заздалегідь, перевіряйте збір і свій округ. Підготуйте пакет документів до прийому заздалегідь або перевірте вільні слоти на е-Консул уже сьогодні.