Нотаріальні дії консула України: що, де, скільки

Коротко: консул України за кордоном виконує роль нотаріуса — посвідчує довіреності, заяви, підписи, копії та переклади, і такий документ має чинність в Україні без апостиля. Запис на прийом — через сервіс е-Консул, вартість — консульський збір від 10 доларів за сторінку копії до 60 доларів за довіреність на майно за Положенням про консульський збір. Нижче — що саме посвідчує консул, де приймають у вашій країні та скільки це коштує.

Оновлено: вересень 2026.

Що таке нотаріальні дії консула

Консул — це «нотаріус України за кордоном». Стаття 38 Закону України «Про нотаріат» доручає посадовим особам консульських установ та дипломатичних представництв учиняти нотаріальні дії для громадян, які перебувають за межами країни. Порядок їх учинення визначають Консульський статут України та Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України (спільний наказ Мін’юсту та МЗС). На практиці це означає: щоб оформити документ для України, не обов’язково звертатися до місцевого нотаріуса, замовляти переклад і апостиль — часто достатньо одного візиту до консульства. Повний розбір процедури — у розділі «Що може посвідчити консул: перелік нотаріальних дій».

Що найчастіше посвідчує консул

Нотаріальна дія	Навіщо потрібна
Довіреність	продаж авто чи майна в Україні, банк, суд, представництво в держорганах
Заява	відмова від спадщини, згода на виїзд дитини, заява про шлюб
Засвідчення справжності підпису	документи, де важливий сам факт підпису конкретною особою
Засвідчення вірності копії	паспорт, диплом, довідка, рішення суду
Засвідчення перекладу	переклад документів з мови країни перебування українською
Заповіт	розпорядження майном на випадок смерті

Нотаріальні дії в консульській установі вчиняють головний консул, консул і віце-консул — посадові особи, призначені МЗС України. Документи посвідчуються від імені держави й мають таку саму силу, якби їх оформив нотаріус в Україні. Реквізити багатьох довіреностей потім можна перевірити через Єдиний реєстр довіреностей, а частина послуг уже доступна в Дії в електронному вигляді.

Чого консул не робить

• не посвідчує договори відчуження нерухомості, розташованої в Україні, — це компетенція нотаріуса за місцем розташування майна;
• не працює без документа, що засвідчує особу (закордонний паспорт або інший прийнятний документ);
• не засвідчує документи інших держав, яким потрібен апостиль чи консульська легалізація за місцем їх походження.

Як записатися на прийом: е-Консул і черга

Запис відбувається через державний сервіс е-Консул: реєструєтеся, обираєте консульську установу, тип послуги «нотаріальні дії» і доступний слот. Чотири практичні правила, які варто знати заздалегідь:

1. Одне активне бронювання. Система тримає лише одну дійсну резервацію — щоб записатися на іншу дію або в інше консульство, попередню бронь треба скасувати.
2. Слоти обмежені. На популярних напрямах час на прийом розписаний на тижні вперед, тому появу нових слотів варто відстежувати, а візит — планувати завчасно.
3. Обирайте правильний тип послуги. У кожної категорії свій ліміт часу; «нотаріальні дії» — окрема черга, а не загальний прийом.
4. Є альтернативи. Якщо слотів немає, працюють виїзний консульський прийом (консул приїжджає у місто з українською громадою) або схема «іноземний нотаріус + апостиль» — про неї нижче.

Як працює реєстрація, типові помилки акаунта та скасування запису — на сторінці «е-Консул: реєстрація, запис у чергу та типові помилки».

Скільки коштує: консульський збір

За кожну нотаріальну дію сплачується консульський збір — ставка визначена додатком 2 до Положення про консульський збір, затвердженого МЗС України, і виражена в доларах США та євро:

Дія	Збір, USD	Збір, EUR
Довіреність на транспортний засіб чи майно — дітям, подружжю, батькам	30	28
Довіреність на транспортний засіб чи майно — іншим особам	60	55
Інші довіреності	30	28
Засвідчення справжності підпису	20	18
Засвідчення вірності копії (за кожну сторінку)	10	9
Заповіт	30	28
Заяви та інші дії	див. додаток 2	див. додаток 2

Джерело: Положення про консульський збір України, додаток 2 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18); звірте редакцію на день публікації.

Важливі нюанси: збір сплачується у валюті країни перебування за курсом консульства на день прийому, тому фінальна сума залежить від дня; за скасований запис або ненадану послугу збір повертається за правилами Положення. Повну таблицю ставок, пільги та строки видачі документів розібрано на сторінці «Консульський збір за нотаріальні дії: тарифи і строки».

Консул чи іноземний нотаріус: що обрати

Критерій	Консул України	Іноземний нотаріус + апостиль
Мова	українська	мова країни перебування + переклад
Апостиль	не потрібен	потрібен, якщо країна учасниця Гаазької конвенції 1961
Черга	запис через е-Консул	зазвичай швидше
Переклад	не потрібен	потрібен сертифікований переклад

Головна перевага консульського шляху — документ одразу чинний в Україні: без апостиля, легалізації та перекладу. Якщо ж черга в е-Консул тижнями, а документ потрібен терміново, швидше працює схема «місцевий нотаріус → апостиль → переклад», але вона дорожча і вимагає більше кроків. Коли який шлях вигідніший — детально у розділі «Консул, іноземний нотаріус чи апостиль: що обрати».

Де приймають: консульства по країнах

У країнах з великою українською громадою діє кілька консульських установ — посольства та генеральні консульства, кожне зі своїм консульським округом. Запис у е-Консул прив’язаний до округу, тому установу обирають за місцем проживання:

• Німеччина — посольство у Берліні та генеральні консульства у великих містах;
• Польща — найбільша консульська мережа за кількістю установ;
• Італія, Іспанія, Чехія — генеральні консульства в основних містах;
• США та Канада — посольство й генеральні консульства в ключових містах.

Адреси, округи та режими запису — на сторінці «Консульства України по країнах»; наприклад, розклад установ у Німеччині — «Консульства України в Німеччині».

Що взяти з собою на прийом

Мінімальний набір для будь-якої нотаріальної дії:

1. закордонний паспорт — документ, що засвідчує особу та належність до консульського округу;
2. індивідуальний податковий номер — для документів про майно та статус;
3. підготовлений текст довіреності чи заяви — точні реквізити сторін, об’єктів, органів;
4. оригінали документів — для засвідчення копій або перекладів;
5. квитанція про сплату консульського збору, якщо консульство вимагає оплату до прийому.

Для складних документів (купівля нерухомості, судові довіреності) підготуйте повні дані заздалегідь: брак одного реквізиту означає повторний запис у чергу.

Коментар експерта

Юрист notarynew.com, консульська практика

з клієнтами бачу одну закономірність: найбільше часу в консульстві «з’їдає» не черга, а непідготовлений текст документа. Класичний кейс — довіреність на продаж автомобіля, де в тексті не збігаються дата народження представника чи VIN: посадова особа зобов’язана повернути такий документ на доопрацювання, і людина втрачає запис, якого чекала тижнями. Тому моя порада проста: до прийому звірте кожен реквізит із паспортом і документами на майно, а сумнівні формулювання випишіть окремим списком і уточніть заздалегідь. І друге спостереження з реальних відвідувань: ставку збору краще перевірити напередодні — збір сплачується за курсом консульства на день прийому, і сума в місцевій валюті майже завжди відрізняється від заявленої в доларах.

FAQ: часті питання про нотаріальні дії консула

Чи дійсний в Україні документ, посвідчений консулом?

Так. Стаття 38 Закону України «Про нотаріат» прямо доручає консульським установам та дипломатичним представництвам учиняти нотаріальні дії, тому посвідчений консулом документ має таку саму силу, якби його оформив нотаріус в Україні. Апостиль, консульська легалізація та додатковий переклад не потрібні: документ одразу приймають держоргани, банки, суди та реєстратори. Реквізити посвідчених довіреностей додатково можна перевірити через Єдиний реєстр довіреностей, що полегшує підтвердження документа отримувачу.

Чи можна записатися до консула без е-Консулу?

У більшості консульських установ нотаріальні дії проводять лише за попереднім записом через е-Консул — реєструєтеся на econsul.mfa.gov.ua, обираєте установу, тип послуги та вільний слот. Винятки: виїзні консульські прийоми за окремим графіком, який публікує посольство, та екстрені випадки за рішенням керівника установи. Якщо слотів у вашому округу немає, стежте за скасуваннями й оголошеннями виїзних прийомів або розгляньте схему з іноземним нотаріусом та апостилем.

Скільки коштує посвідчити довіреність у консула?

Довіреність на транспортний засіб чи майно дітям, подружжю чи батькам коштує 30 доларів США (28 євро), іншим особам — 60 доларів (55 євро); інші довіреності — 30 доларів (28 євро). Такі ставки визначені додатком 2 до Положення про консульський збір МЗС України. Збір сплачується у валюті країни перебування за курсом консульства на день прийому, тому фінальна сума залежить від дати візиту. Для дій, не названих у підпунктах Положення, ставку звіряйте в додатку 2 або у своїй консульській установі.

Що робити, якщо в е-Консул немає місць?

Є три законні шляхи. Перший — стежити за скасуваннями в е-Консул: слоти регулярно звільняються, і їх швидко займають, тому перевіряти календар варто кілька разів на день. Другий — виїзний консульський прийом у вашому регіоні: графіки публікують посольства та генеральні консульства на своїх сайтах. Третій — іноземний нотаріус плюс апостиль для країн Гаазької конвенції 1961 року з подальшим сертифікованим перекладом: це довше й дорожче, зате не залежить від консульської черги.

Чи посвідчує консул документи на нерухомість в Україні?

Довіреність на управління чи розпорядження нерухомістю консул посвідчує — це документ про волю особи. Але сам договір відчуження — купівлю-продаж або дарування нерухомості, розташованої в Україні, — консул не посвідчує: такі правочини оформлює нотаріус в Україні за місцем розташування майна. Межа проста: консульська установа працює з односторонніми документами та заявами, а угоди щодо конкретної української квартири чи будинку залишаються компетенцією нотаріуса за місцем розташування об’єкта.

Корисні сторінки

• Що може посвідчити консул: повний перелік нотаріальних дій
• Немає місць в е-Консул: законні альтернативи
• Консульські нотаріальні дії: повний довідник для українців за кордоном

Плануєте візит до консула? Надішліть текст довіреності чи заяви на попередню перевірку — юрист звірить реквізити до запису в чергу, щоб ви не втратили слот. Підготувати пакет до консульського прийому.