нотаріальний переклад документів чернівці

Нотаріальний переклад документів у Чернівцях: з чого почати

Нотаріальний переклад — це переклад офіційного документу, справжність якого підтвердив нотаріус, і саме в такому вигляді його приймають посольства, РАЦС, банки та навчальні заклади. Порядок засвідчення вірності перекладу врегульовано статтею 79 Закону України «Про нотаріат» № 3425-XII від 02.09.1993: засвідчити переклад може державний або приватний нотаріус, який знає відповідні мови. Переклад робиться з усього документа, включно з печаткою, і закінчується підписами перекладача, тож жодні реквізити не «загубляться» між мовами. Для перекладу надаються оригінали документів або їх нотаріально засвідчені копії, а складені за кордоном папери приймаються лише за наявності апостиля або відмітки про легалізацію. Загальний огляд процедури — нотаріальне засвідчення; матеріал для Вінниці — переклад у Вінниці. NotaryNew — довідник, не державний орган.

Апостиль і консульська легалізація: у чому різниця

Апостиль це штамп за Гаазькою конвенцією 1961 року, який підтверджує справжність підпису, статус посадової особи та печатки. Для країн-учасниць конвенції, зокрема Польщі, Німеччини, Італії та Чехії, достатньо апостиля. Для держав поза конвенцією потрібна консульська легалізація: проходження кількох відомств і консульства країни призначення.

Критерій	Апостиль	Консульська легалізація
Для яких країн	Учасники Гаазької конвенції	Країни поза конвенцією
Хто проставляє	Уповноважені міністерства України	Відомства + консульство країни призначення
Кількість інстанцій	Одна	Кілька
Термін	Залежить від черги органу	Довший, залежить від консульства
Типові документи	Свідоцтва, дипломи, довідки	Ті самі документи для «неконвенційних» країн

Який орган проставляє апостиль: таблиця за типами документів

У загальних довідках апостиль часто описують однаково для всіх документів, тоді як на практиці різні міністерства проставляють відмітку на своїх видах паперів. Орієнтуйтеся на таку схему для Чернівців і області:

Документ	Орган проставлення апостиля
Документи РАЦС: свідоцтво про народження, шлюб, розлучення, смерть	Міністерство юстиції та його територіальні управління
Судові рішення та нотаріальні документи	Міністерство юстиції
Диплом, атестат, додаток до диплому	Міністерство освіти і науки
Довідка про несудимість	Міністерство внутрішніх справ
Інші офіційні документи	Міністерство закордонних справ

Перед візитом варто уточнити в конкретному органі актуальний порядок прийому, адже правила ведення нотаріального діловодства та адміністрування апостиля затверджує Міністерство юстиції України.

Переклад особистих документів

Найчастіше замовляють переклад паспорта громадянина України, ID-картки, закордонного паспорта та ідентифікаційного коду. Ці документи потрібні практично для будь-якої справи за кордоном: відкриття рахунку, працевлаштування, оформлення дозволу на проживання. Переклад робиться з усіх сторінок, включно з відмітками, і завершується підписом перекладача та нотаріальним засвідченням.

Переклад документів РАЦС

Свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення та свідоцтво про смерть це базові документи РАЦС, які найчастіше проходять апостиляцію та переклад комплектом. Типова ситуація: шлюб за кордоном або оформлення спадщини вимагає свідоцтва з апостилем і перекладом мовою країни призначення. Важливо, що виправлення в таких документах повинні бути застережені підписом посадової особи і печаткою установи, інакше нотаріус або орган апостиля їх не прийме.

Переклад освітніх документів

Студенти та випускники замовляють переклад диплома, додатка до диплому з оцінками та атестата для нострифікації або вступу. Для більшості європейських університетів потрібен комплект: апостиль на дипломі, апостиль на додатку, переклад обох документів із засвідченням. Додаток до диплому радимо перекладати завжди разом із самим дипломом, бо без оцінок багато закладів документ не розглядає.

Довідка про несудимість з апостилем

Довідка про несудимість з апостилем і перекладом потрібна для робочих віз, дозволів на проживання та громадянства. Довідку видає Міністерство внутрішніх справ, там же проставляється апостиль, а далі документ іде на переклад із нотаріальним засвідченням. Оскільки довідка має обмежений строк дії, плануйте її отримання ближче до подачі документів у консульство чи роботодавця.

Переклад документів для посольств

Посольства висувають найсуворіші вимоги: оригінал, апостиль, переклад на мову країни або англійську, іноді додаткові копії. Перед замовленням перевірте на сайті або в кол-центрі конкретного посольства, який саме комплект він очікує, бо вимоги різняться навіть між країнами Шенгену. Іноземні документи для українських відомств працюють у зворотному напрямку: вони підлягають легалізації та подаються з нотаріально засвідченим перекладом українською.

Переклад юридичних та фінансових документів

До цієї категорії належать договори, довіреності, установчі документи, банківські довідки та витяги. Нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа на спеціальних бланках за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, а документи на двох і більше аркушах з’єднуються так, щоб унеможливити роз’єднання, із зазначенням кількості прошитих і пронумерованих аркушів, підписом та печаткою нотаріуса. Тому для багатосторінкових договорів переклад готують до прошитого оригіналу, а не до розрізнених копій.

Окремий випадок: за нотаріально посвідченим договором позики при неповерненні боргу позикодавець може звернутися до нотаріуса за виконавчим написом. Якщо такий договір укладається з нерезидентом, переклад його умов з нотаріальним засвідченням допомагає обом сторонам розуміти зобов’язання однаково.

Нотаріальні копії для виїзду з родичами

Для виїзду осіб, які супроводжують родичів з інвалідністю, потрібні документи, що підтверджують родинні зв’язки та інвалідність, і саме їх нотаріально засвідчені копії приймають на кордоні. Це типова ситуація для сімей, які планують спільну поїздку: зібрати довідку про інвалідність, документ про спорідненість і зробити засвідчені копії заздалегідь. Такі копії також можна перекладати мовою країни призначення, якщо цього вимагає перевізник або консульство.

Мови перекладу

Бюро перекладів у Чернівцях працюють із поширеними європейськими мовами, зокрема англійською, німецькою, польською, румунською, чеською та французькою, а також із рідкісними мовами під конкретне замовлення. Для рідкісної мови термін може бути довшим, бо перекладача потрібного напряму шукають окремо. Якщо мова нестандартна, краще одразу уточнити її наявність, надіславши фото документу.

Терміновий переклад документів

Терміновий переклад потрібен, коли виліт або подача в консульство вже за кілька днів. Швидкість залежить від обсягу, мови та черги в нотаріуса, тому реальний термін краще узгоджувати на етапі розрахунку, а не сподіватися на «стандартні» обіцянки. Радимо готувати документи заздалегідь: апостиль у відомстві робиться в порядку черги, і прискорити саме цей етап замовник не може.

Ціни на переклад документів

Вартість складається з кількох частин: переклад (залежить від мови та обсягу), нотаріальне засвідчення, послуга апостиля у відомстві, доставка. Тарифи на переклад у бюро різняться, а державні збори встановлюються окремо, тому коректну суму дають лише після перегляду конкретного документу. Щоб не переплачувати, замовляйте комплектом: переклад свідоцтва разом з апостилем і доставкою завжди дешевший за три окремі звернення.

Як замовити переклад дистанційно: сценарій

Ситуація: людина з Чернівців працює в іншому регіоні, а їй потрібне свідоцтво про народження з апостилем і перекладом для документів на роботу за кордоном.

1. Замовник надсилає фото або скан свідоцтва та уточнює країну призначення.
2. Бюро робить розрахунок: переклад, засвідчення, апостиль, доставка, і погоджує термін.
3. Оригінал документу передається поштою або через близьких, адже для апостиля потрібен саме оригінал.
4. Після виконання готовий комплект надсилається поштою за адресою в Україні або за кордон.

Результат: комплект готовий без особистого приїзду до Чернівців, а термін залежить від черги органу, який проставляє апостиль.

Що підготувати перед замовленням

Щоб не ходити двічі, зберіть усе заздалегідь:

• оригінал документу або нотаріально засвідчену копію (для апостиля потрібен оригінал);
• паспорт або ID-картку, якщо засвідчення підпису робиться в присутності замовника;
• точну назву країни призначення, щоб правильно обрати апостиль чи консульську легалізацію;
• чіткі фото або скани всіх сторінок для дистанційного розрахунку;
• адресу доставки, якщо отримуєте документи поштою.

Нотаріуси не приймають документи з підчистками, дописками, незастереженими виправленнями, написані олівцем, порвані або не скріплені належним чином, тому пошкоджений документ доведеться спершу поновити в органі, який його видав. Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України затверджено наказом Мін’юсту України від 22.02.2012 № 296/5, і саме цей документ визначає вимоги до стану паперів, що подаються.

Матеріал підготувала приватна компанія-посередник, а не державний орган. Інформація має довідковий характер і не є юридичною послугою; перед зверненням до відомств перевіряйте актуальні вимоги в їхніх підрозділах.

Див. також

• Нотаріальна довіреність для українців: види та оформлення
• Довіреність на майно: документи та порядок у нотаріуса
• Генеральна довіреність: обмеження та строк дії