Що посвідчує консул України: 16 нотаріальних дій і збір

Оновлено: вересень 2026 · Автор: юрист із консульської практики · Джерела: законодавство України, МЗС

Коротко: що посвідчує консул України, за ст. 38 Закону України «Про нотаріат» це 16 типів дій: правочини (договори, заповіти, довіреності), свідоцтва про право на спадщину, засвідчення підпису, копій, перекладів, посвідчення фактів (жива людина, місце перебування, тотожність фото) та інші. Консул виконує роль державного нотаріуса в межах дипломатичного представництва чи консульської установи, запис ведеться через е-Консул, за кожну дію справляється консульський збір. Повний перелік дій із поясненнями, в окремому гіді.

Швидкий тест (3 питання):

1. Де ви перебуваєте: Німеччина / Польща / Італія / Іспанія / Чехія / США / Канада / інша країна?
2. Який документ потрібен: довіреність / заява / копія чи переклад / спадщина / інше?
3. Скільки часу у вас є: днями / тижнями / термін не тисне?

Відповіді підкажуть, чи йти до консула, чи до іноземного нотаріуса з апостилем. Розбір нижче в тексті.

Правова база: на чому ґрунтуються консульські нотаріальні дії

Чотири документи визначають, що робить консул як нотаріус і скільки це коштує:

1. Закон України «Про нотаріат», ст. 38, базовий перелік із 16 дій, які вчиняють консульські установи України. Текст статті, у базі законодавства Мін’юсту: ст. 38 Закону України «Про нотаріат».
2. Консульський статут, компетенція консульської установи та організація прийому громадян.
3. Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України, процедурні деталі: документи, перевірки, реєстри.
4. Положення про консульський збір, ставки та порядок оплати.

Нотаріальні дії вчиняють консульські установи; у країнах, де окремого консульського закладу немає, їх виконує консульський посадовець посольства, тобто дипломатичного представництва України. Це не те саме, що послуги МЗС загалом: на порталі МЗС України описані й паспортні, й облікові процедури, які нотаріальними не є.

Повний перелік: 16 нотаріальних дій консула (таблиця)

№ за ст. 38	Дія	Кому і навіщо
1	Посвідчення правочинів: договорів, заповітів, довіреностей*	найчастіший запит діаспори: довіреність на авто, представництво в банку, суді, реєстрах
2	Заходи з охорони спадкового майна	захист майна спадкодавця в Україні, поки триває спадкова справа
3	Свідоцтво про право на спадщину	оформлення спадщини без візиту до нотаріуса в Україні
4	Свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя (у разі смерті одного з подружжя)	виділ частки після смерті чоловіка чи дружини
5	Засвідчення вірності копій документів і виписок з них	копії дипломів, свідоцтв, довідок для установ в Україні
6	Засвідчення справжності підпису	підписи під заявами для банків, реєстрів, державних органів
7	Засвідчення вірності перекладу	документи, перекладені з однієї мови на іншу
8	Посвідчення факту, що фізична особа жива	підтвердження для пенсійних і соціальних виплат
9	Посвідчення факту перебування особи в певному місці	фіксація факту для судів і відомств
10	Посвідчення тотожності людини з особою на фотокартці	коли потрібно підтвердити, що на фото саме ви
11	Посвідчення часу пред’явлення документів	фіксація дати, коли документ показали консулу
12	Прийняття в депозит грошових сум і цінних паперів	розрахунки між сторонами через консульський депозит
13	Виконавчі написи	безспірне стягнення за виконавчим написом
14	Прийняття документів на зберігання	передача на збереження важливих документів
15	Морські протести	заяви капітанів суден про надзвичайні події в рейсі
16	Видавання дублікатів посвідчених документів	відновлення втраченого екземпляра

* Пункт 1 має винятки щодо нерухомості в Україні, див. розділ нижче.

Перелік не вичерпний: законодавством України можуть бути передбачені й інші дії для консульських установ.

Чого консул не робить

• Договори щодо нерухомості в Україні. Пункт 1 ст. 38 прямо вилучає з компетенції консула іпотечні договори та договори про відчуження й заставу житлових будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, об’єктів незавершеного будівництва та майбутніх об’єктів нерухомості, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні. Такі правочини посвідчує нотаріус в Україні; консул може посвідчити лише довіреність на представництво.
• Апостиль на власних документах. Посвідчене консулом уже є українським документом і діє в Україні без апостиля; апостиль потрібен документам, виданим іноземними органами.
• Паспортні та облікові послуги. Закордонний паспорт, посвідчення на повернення, консульський облік, це не нотаріальні дії, у них інші процедури та окремі черги.
• Робота без запису і без особи. За загальним правилом дія вчиняється за особистої присутності заявника та після встановлення особи за закордонним паспортом, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

Запис на прийом: е-Консул і що робити, якщо слотів немає

Більшість консульств записує на нотаріальні дії через сервіс е-Консул, офіційний портал МЗС. Схема стандартна: реєстрація кабінету, вибір закладу та послуги, вибір дати зі вільних слотів, підтвердження в акаунті. На прийом приходьте завчасно і з повним пакетом документів.

Три речі, які варто знати заздалегідь:

• слоти відкриваються хвилями і розходяться швидко, тож календар варто перевіряти регулярно;
• ліміт одночасних активних записів і правила скасування публікує сервіс, перевіряйте в особистому кабінеті е-Консул перед бронюванням;
• якщо у вашому краї слотів немає місяцями, є законні альтернативи: інша консульська установа країни, виїзний прийом або іноземний нотаріус з апостилем.

Як користуватися сервісом і покрокова схема запису, е-Консул, а якщо дат немає взагалі, немає місць в е-Консул.

Вартість і строки: консульський збір

Частина третя ст. 38 встановлює: за вчинення нотаріальних дій у дипломатичних представництвах та консульських установах справляється консульський збір у визначених законодавством розмірах, норма діє з 1 січня 2022 року. Практичні наслідки:

• оплата обов’язкова для кожної дії з переліку;
• ставки визначає Положення про консульський збір, а не консульство на місці;
• реквізити і спосіб сплати уточнюють у конкретній установі, частина закладів просить оплату до візиту.

Орієнтовні ставки нотаріальних дій, у додатку 2 Положення про консульський збір (напр. інші довіреності 30 USD/28 EUR, підпис 20/18, копія за сторінку 10/9); фінальну суму підтверджує консульство.

Строк вчинення кожної дії визначає Положення про порядок учинення нотаріальних дій; окремо плануйте час на сам запис, бо черга в популярних закладах є окремим фактором. Окремі випадки звільнення від збору чи зменшення ставки також установлює Положення, уточнюйте до оплати. Порівняння тарифів, включно з виїзним консульським прийомом поза приміщенням,, тарифи консульського збору.

Консул чи іноземний нотаріус: порівняння трьох шляхів

Для документів, які мають працювати в Україні, є три шляхи: консул України, іноземний нотаріус з апостилем, консульська легалізація для країн поза Гаазькою конвенцією. Ключова різниця, у кількості кроків і загальній вартості:

Критерій	Консул України	Іноземний нотаріус + апостиль
Кроків до готового документа	1 прийом	3: нотаріус → апостиль → переклад
Черга	запис через е-Консул	черга в нотаріуса країни перебування
Апостиль	не потрібен	потрібен у країнах, учасницях Гаазької конвенції 1961 року
Мова прийому	українська	мова країни перебування
Визнання в Україні	пряме, без додаткових штампів	після апостилю та перекладу
Сплата	консульський збір	нотаріальний тариф + апостиль + переклад

Коли консул, єдиний розумний варіант: спадкові справи, документи для державних реєстрів України, заяви у формах, які місцевий нотаріус не відтворить. Коли раціональніше йти до іноземного нотаріуса: термінова справа, коли найближче консульство далеко, або документ потрібен одночасно і для країни перебування. Повний розбір, включно з консульською легалізацією для країн поза Гаагою,, консул чи іноземний нотаріус.

Процедура прийому: п’ять кроків

1. Запис. Обираєте послугу і дату в е-Консулі або через канал запису конкретної консульської установи; не знаєте, який заклад обслуговує ваше місто,, шукайте в довіднику консульства України по країнах.
2. Підготовка документів. Основний документ особи, закордонний паспорт; додаєте документи, на підставі яких вчиняється дія, та їхні копії.
3. Прийом. Консул установлює особу, роз’яснює зміст правочину чи заяви, перевіряє повноваження і дієздатність.
4. Підписання та посвідчення. Документ підписують у присутності консула, дію реєструють у консульських реєстрах.
5. Оплата і видача. Консульський збір сплачується за правилами установи; документ видають на руки або готують до видачі.

Деталі за типами дій, заяви та засвідчення підпису, копії та переклади, довіреність у консула, у розділі що посвідчує консул.

Три типові ситуації

• Довіреність на представництво в угоді з нерухомістю (Німеччина). Родичі в Україні продають квартиру, власник у Мюнхені. Консул посвідчить довіреність на представника, але не сам договір відчуження: його посвідчить нотаріус в Україні. Локальні подробиці, консульства в Німеччині.
• Засвідчена копія для роботодавця (Чехія). Потрібна копія диплома для установи в Україні: консул засвідчує вірність копії з оригіналу, з собою оригінал і закордонний паспорт.
• Спадкова справа (США). Спадщина відкрита в Україні, спадкоємець у Нью-Йорку: заява і свідоцтво про право на спадщину, через консульську установу; як працює заклад, консульства в США.

Три часті помилки

• Йти до консула за договором відчуження нерухомості в Україні. Такий договір він не посвідчить: плануйте нотаріуса в Україні та довіреність на представника.
• Ігнорувати форму документів. Копії засвідчують з оригіналів, переклади мають відповідати встановленим вимогам, тож неповний пакет означає другий візит.
• Плутати консульський збір із тарифами місцевих нотаріусів. Це різні платежі за різними актами: ставки консула визначає Положення про консульський збір, тарифи місцевого нотаріуса, законодавство країни перебування.

Хто підготував матеріал

Статтю підготував юрист із консульської практики; рецензовано редакцією notarynew.com. Норми перевірено у вересні 2026 року за текстом ст. 38 Закону України «Про нотаріат» у базі законодавства Мін’юсту та матеріалами МЗС України. Тарифи й правила запису періодично змінюються: перед візитом звіряйте дані зі своїм консульством.

Наступний крок: зберіть пакет до прийому без зайвих поїздок, отримати список документів під вашу дію, країну та строк.

FAQ: часті питання про консульські нотаріальні дії

Що посвідчує консул України?

Консул посвідчує правочини: договори, заповіти, довіреності, крім договорів щодо нерухомості в Україні. Він також засвідчує справжність підпису, вірність копій і виписок, вірність перекладу, посвідчує факти: що людина жива, перебуває у певному місці, тотожна особі на фото, а також час пред’явлення документів. Додатково видає свідоцтва про право на спадщину, вживає заходів охорони спадкового майна, приймає документи на зберігання, вчиняє виконавчі написи та видає дублікати. Усього ст. 38 Закону «Про нотаріат» містить 16 дій.

Яка різниця між посольством та консульством?

Посольство, головне дипломатичне представництво України в країні: воно веде відносини між державами. Консульська установа (консульський відділ посольства, консульство чи генеральне консульство) працює безпосередньо з громадянами: паспорти, нотаріальні дії, облік, реєстрація актів цивільного стану. У багатьох країнах консульський відділ розташований у приміщенні посольства, тому на прийомі різниці не видно. Головне інше: нотаріальні дії вчиняє консульський посадовець у межах свого консульського округу, тож звертатися варто до закладу, який обслуговує ваше місце проживання.

Для чого потрібен консульський облік?

Консульський облік, це реєстрація громадянина в консульстві країни перебування. Він підтверджує місце проживання за кордоном, спрощує доступ до послуг (паспорт, нотаріальні дії, акти цивільного стану) і дозволяє закладу зв’язатися з вами в надзвичайній ситуації. Для самих нотаріальних дій облік зазвичай не є обов’язковою вимогою: головне, громадянство України, встановлення особи за закордонним паспортом і належність дії до переліку ст. 38. Чи потрібна облікова картка саме у вашому закладі, уточнюйте перед записом.

Чи дійсний в Україні документ, посвідчений консулом, без апостиля?

Так, апостиль не потрібен. Документ, посвідчений консульською установою України,, це український офіційний документ: в Україні він діє безпосередньо, без апостиля і легалізації. Апостиль за Гаазькою конвенцією 1961 року ставлять на документах, виданих іноземними органами або іноземним нотаріусом, щоб вони мали силу в Україні. Тож якщо документ робите для України через консула, додаткові штампи не знадобляться; якщо через місцевого нотаріуса, плануйте апостиль і переклад.

Скільки коштує консульський збір і як його сплатити?

За кожну нотаріальну дію консул справляє консульський збір, це встановлено частиною третьою ст. 38 Закону «Про нотаріат». Конкретні ставки визначає Положення про консульський збір, а реквізити і порядок сплати кожна установа публікує на своєму сайті. Тарифи періодично переглядають, тому суму для своєї дії перевіряйте безпосередньо перед візитом. Для заявника це один платіж: апостиль і переклад до послуги консула не додаються, бо процедурі не потрібні.

Як записатися на прийом і що взяти з собою?

Запис ведеться через е-Консул, офіційний сервіс МЗС: після реєстрації кабінету обираєте заклад, послугу та вільний слот, підтвердження приходить в акаунт. На прийом беріть закордонний паспорт (він посвідчує особу та підтверджує громадянство), документи, на підставі яких вчиняється дія, і їхні копії. Якщо слотів у вашому закладі немає, перевіряйте календар інших консульств країни, виїзні прийоми або розглядайте іноземного нотаріуса з апостилем.

Які консульські послуги можна отримати за кордоном?

Через консульську установу за кордоном можна оформити закордонний паспорт, посвідчення на повернення, стати на консульський облік та зареєструвати акт цивільного стану. Окремий блок, нотаріальні дії: довіреність, заява, копія чи переклад, свідоцтво про право на спадщину. Запис на більшість послуг відкривається в е-Консулі, деталі уточнюйте у своєму закладі.