Єдиний реєстр нотаріусів: перевірка перед візитом

Перед підписом довіреності, договору чи засвідченням копії варто переконатися, що нотаріус має чинне свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю. Для цього можна скористатися Єдиним реєстром нотаріусів України, який веде Міністерство юстиції. У реєстрі відображаються відомості про нотаріуса: прізвище, ім’я та по батькові, номер і дата видачі свідоцтва, а також поточний статус особи. Якщо відомості про нотаріуса в реєстрі відсутні або вказано, що його повноваження припинені, вчиняти нотаріальні дії така особа не має права.

Окрім перевірки за реєстром, можна звернутися безпосередньо до регіонального управління юстиції за місцем діяльності нотаріуса — там надають довідкову інформацію щодо чинності свідоцтва та відсутності обмежень. Також корисно звернути увагу на те, чи діє нотаріус у межах свого нотаріального округу: приватний нотаріус вчиняє нотаріальні дії у межах округу, визначеного при його призначенні.

Додатково варто перевірити реквізити самого документа: у посвідченому документі мають бути зазначені дата вчинення нотаріальної дії, реєстраційний номер, прізвище та посада нотаріуса, а також відбиток його печаті. Документи, які нотаріус вносить до реєстру для реєстрації нотаріальних дій, мають відповідний обліковий номер, за яким за потреби можна отримати підтвердження факту вчинення дії.

Якщо йдеться про засвідчення копій документів, слід пам’ятати, що нотаріус засвідчує вірність копії лише з оригіналу, порівнюючи її з ним. На копії проставляється посвідчувальний напис із зазначенням дати, реєстраційного номера та даних нотаріуса. У разі сумнівів щодо змісту посвідчувального напису або його відповідності вимогам законодавства можна звернутися за роз’ясненням до органу юстиції, який здійснює контроль за діяльністю нотаріусів.о можна скористатися Єдиним реєстром нотаріусів, який веде Міністерство юстиції України: у ньому відображаються відомості про нотаріусів, які мають право на заняття нотаріальною діяльністю, включно з приватних нотаріусів та державних нотаріальних контор. Якщо прізвище фахівця у реєстрі відсутнє або свідоцтво анульоване, укладати з ним угоду не варто, такі дії можуть бути кваліфіковані як вчинення нотаріальної дії особою, яка не має на це права.

Крім перевірки реєстру, корисно звернути увагу на сам порядок вчинення дії. Нотаріус зобов’язаний встановити особу звернувся до нього громадянина за паспортом або іншим документом, що засвідчує особу, перевірити дієздатність учасників угоди, а також переконатися, що зміст документа відповідає чинному законодавству та дійсній волі сторін. У разі вчинення угоди з нерухомістю додатково перевіряються документи на право власності, відомості про обтяження та реєстраційні дані об’єкта.

Варто пам’ятати, що нотаріус несе відповідальність за наслідки вчинення дій, які суперечать закону. Якщо особа вважає, що нотаріальна дія вчинена з порушеннями, вона має право оскаржити її в судовому порядку. Також скаргу на дії нотаріуса можна подати до відповідального за контроль органу, у разі приватного нотаріуса це регіональне управління юстиції, а питання професійної діяльності розглядає і нотаріальна палата.

Щодо вартості послуг: тарифи на нотаріальні дії складаються з державного мита або плати, встановленої законом за певні дії, та плати за правову і технічну роботу, яку нотаріус визначає самостійно. Тому до вчинення дії доцільно поцікавитися повною сумою, яку доведеться сплатити, та попросити розписку або документ, що підтверджує оплату.

Не зайвим буде й перевірити, чи не внесено нотаріуса до реєстру осіб, яким заборонено займатися нотаріальною діяльністю, та чи не перебуває він у трудових або родинних відносинах зі сторонами угоди, такі обставини є підставою для відводу. Дотримання цих простих правил знижує ризик визнання угоди недійсною та допомагає уникнути тривалих судових спорів у майбутньому.о існує Єдиний реєстр нотаріусів України у складі Державних реєстрів України, який ведеться відповідно до чинного законодавства України.

NotaryNew, довідник українською про консульські нотаріальні дії за кордоном (про нас). Ми не державний сервіс і не посередник у оформленні документів: пояснюємо процедури, але рішення в кожній справі ухвалює нотаріус або консул.

Що перевірити в реєстрі

У реєстрі зазвичай доступні такі відомості:

Що дивитися	Навіщо
Статус нотаріуса	чи діє свідоцтво, чи не припинена діяльність
Номер і дата свідоцтва	для звірки з даними в документі
Місце провадження діяльності	куди їхати на прийом
Нотаріальний округ	контекст для пошуку в регіоні

Якщо людини немає в реєстрі або статус не «діючий», посвідчені нею документи не матимуть юридичної сили, перевірка займає кілька хвилин і убезпечує від повторного оформлення.

Реєстр довіреностей, окремий інструмент

Коли питання не в особі нотаріуса, а в конкретній довіреності, корисний Єдиний реєстр довіреностей (положення затверджено наказом Мін’юсту від 28.12.2006 № 111/5). Там фіксують видані та скасовані довіреності; перевірка допомагає перед угодою з представником.

Де читати далі на NotaryNew

• Реєстр нотаріусів України: покрокова перевірка, розгорнутий огляд полів реєстру та різниці державний/приватний нотаріус.
• Приватний нотаріус: пошук, документи, підготовка, практичні кроки перед угодою, не дубль реєстру.
• Консульські нотаріальні дії за кордоном, якщо документ потрібен у консульстві України, а не в кабінеті нотаріуса в Україні.

Поширені питання

Чи можна перевірити нотаріуса онлайн? Так, через реєстр на порталі Мін’юсту. Достатньо базових даних про шлюб.

Що робити, якщо нотаріус відмовив у дії? Попросіть письмове пояснення з посиланням на норму закону «Про нотаріат» або Порядок вчинення нотаріальних дій, так зрозуміло, яких документів бракує.

Де знайти норми про нотаріат? Перелік актів публікує профільне управління юстиції: https://pzmrujust.gov.ua/napriamy-diialnosti/39-notariat/296-normatyvno-pravovi-akty-u-sferi-notariatu

Див. також

• Нотаріальна довіреність для українців: види та оформлення
• Довіреність на майно: документи та порядок у нотаріуса
• Генеральна довіреність: обмеження та строк дії