Консульства України по країнах: нотаріальні послуги

Коротка відповідь. Консул України за кордоном вчиняє ті самі за силою нотаріальні дії, що й нотаріус в Україні: посвідчує довіреності, засвідчує справжність підпису, вірність копій і перекладів, приймає заяви. Прийом, за попереднім записом, здебільшого через сервіс е-Консул. Нижче, як влаштована консульська мережа у 7 країнах, що саме робить кожна установа, як записатися і де перевіряти офіційні інструкції.

Потрібен документ для України? Підготувати пакет до консульського прийому →, юрист перевірить дані та шаблон до запису.

Квиз: що саме вам потрібно? Відповідайте на 3 питання: 1) У якій країні ви перебуваєте? (Німеччина / Польща / Італія / інша) 2) Який документ потрібен? (довіреність / заява чи підпис / копія чи переклад) 3) Наскільки терміново? (слоти є / слотів немає / критичний строк).

Як влаштована консульська мережа України

МЗС України координує мережу закордонних установ: у кожній країні діє дипломатичне представництво (посольство), а в великих містах, консульські установи (генеральні консульства, консульства), кожна зі своїм консульським округом. Саме консульська установа або консульський відділ посольства приймає громадян і вчиняє нотаріальні дії.

Правова база проста: Закон «Про нотаріат» (ст. 38), консульські установи України вчиняють нотаріальні дії від імені держави; Консульський статут України, порядок роботи закордонних установ; Положення про порядок учинення нотаріальних дій у дипломатичних представництвах та консульських установах України, детальна процедура. Тому коректне питання звучить не «де знайти нотаріуса», а «які нотаріальні послуги вчиняє консульство України у вашій країні та як записатися». Якщо тільки починаєте розбиратися, почніть з довідника консульських нотаріальних дій: там, база, повний перелік дій і процедура. Там же, які дії консул не вчиняє (наприклад, договори відчуження нерухомості в Україні).

Таблиця: країни, установи та режим запису

Країна	Міста обслуговування (довідник L3)	Запис на прийом	Що перевірити заздалегідь
Німеччина	Берлін (посольство), Мюнхен та інші міста	попередній запис	перелік дій і документи установи вашого округу
Польща	Варшава (посольство), Краків, Гданськ, Люблін, Вроцлав	попередній запис	довіреності, копії, заяви, за переліком установи
Італія	Рим, Мілан, Неаполь	попередній запис	автоматизовані сервіси в окремих установах
Іспанія	Мадрид, Барселона	попередній запис	округ і вимоги до документів
Чехія	Прага, Брно	попередній запис	округ і вимоги до документів
США	Нью-Йорк, Чикаго, Сан-Франциско, Х’юстон	попередній запис	альтернатива: notary public + апостиль
Канада	Торонто, Едмонтон	попередній запис	апостиль у Канаді діє з 2024 року

Точний перелік консульських установ України перевіряйте на офіційній сторінці МЗС, кількість може змінюватися. Перелік міст у таблиці відповідає структурі нашого довідника L3, а не повному офіційному реєстру.

Базовий пакет для нотаріальної дії (за роз’ясненнями Департаменту консульської служби МЗС): дійсний закордонний паспорт або паспорт громадянина України, книжечка чи ID-картка; в окремих процедурах установи приймають також цифрові документи в застосунку Дія, уточнюйте наперед. Далі, специфічні документи для вашої дії та інколи дані другої сторони.

Консульство України в Німеччині: нотаріальні дії

У Німеччині нотаріальні дії вчиняють посольство в Берліні та генеральні консульства, зокрема в Мюнхені. Офіційні сторінки установ вказують: прийом, за особистим зверненням і за попереднім записом; серед дій, виготовлення нотаріальної копії, посвідчення довіреностей, засвідчення підпису на документах, у тому числі підпису перекладача. Консульські округи розподілені за землями, тож перед записом визначте, яка установа обслуговує ваше місто. Адреси, округи й альтернатива «Notar + апостиль», у матеріалі про консульства України в Німеччині.

Консульство України в Польщі: нотаріус

Посольство України в Республіці Польща (poland.mfa.gov.ua) перелічує серед нотаріальних дій: засвідчення вірності копій документів і виписок з них, засвідчення справжності підпису, засвідчення заяви, майнову та немайнову довіреність. Установи в Польщі працюють із найбільшим навантаженням, тому питання запису тут ключове.

За повідомленням відповідної консульської установи, окремі документи можна підготувати або подати через е-Консул; доступні дії, спосіб підписання та необхідність особистого візиту залежать від установи. Доступність запису через е-Консул перевіряйте на сторінці конкретної консульської установи в Польщі на mfa.gov.ua.

Адреси, округи та альтернатива «notariusz + апостиль», у матеріалі про консульства України в Польщі.

Консульство України в Італії: довіреність

В Італії українців обслуговують установи в Римі, Мілані та Неаполі. Генеральне консульство України в Мілані може пропонувати автоматизовану підготовку окремих нотаріальних документів. Перелік доступних дій, порядок подання та оплати перевіряйте на https://milan.mfa.gov.ua/ перед візитом. Для решти установ перелік дій і запис, на їхніх офіційних сторінках. Докладніше про довіреності та схему «notaio + апостиль», у матеріалі про консульства України в Італії.

Консульство України в США: нотаріальні дії

У США українські установи працюють у великих містах, і відстані часто роблять візит складним. Законна альтернатива для багатьох документів, місцевий notary public із подальшим апостилем (США, учасниця Гаазької конвенції 1961 року, тому консульська легалізація для її документів не потрібна) та офіційним перекладом. Що саме приймуть в Україні для вашого типу документа, розібрано в порівнянні консула, іноземного нотаріуса та апостиля. Адреси й округи, у матеріалі про консульства України в США.

Інші країни: Іспанія, Чехія, Канада, Велика Британія

• Іспанія. Установи в Мадриді та Барселоні; для документів від місцевого нотаріуса працює схема «notario + apostilla». Округи й запис, у матеріалі про консульства України в Іспанії.
• Чехія. Прага і Брно; консульство України в Чехії вчиняє нотаріальні послуги за попереднім записом, деталі у матеріалі про Чехію.
• Канада. Торонто й Едмонтон; Канада, учасниця Гаазької конвенції з 2024 року (набрала чинності для Канади 11 січня 2024 р., HCCH; статус сторін, таблиця HCCH), тому для частини документів доступна схема «нотаріус + апостиль», дивіться консульства України в Канаді.
• Велика Британія. Про автоматизовані сервіси окремих представництв повідомляють на їхніх сторінках. Такі сервіси можуть відрізнятися за установами; перевіряйте їх лише на офіційній сторінці конкретного представництва.

Якщо слотів немає: виїзний прийом та інші варіанти

Черги, типова проблема великих установ. Крім регулярного перезапису варто стежити за виїзними консульськими прийомами: консульські працівники приймають документи в інших містах за опублікованим графіком, деталі — на сторінці консульського збору. Усі законні варіанти розібрано в матеріалі про те, що робити, якщо немає місць в е-Консул. Як працює сам запис, реєстрація та типові помилки, у інструкції щодо е-Консул.

Реальні сценарії

1. Довіреність на продаж автомобіля (Нью-Йорк). Ганні потрібна довіреність родичу в Україні. Замість ланцюжка «notary public → апостиль → переклад» вона записалася до консула через е-Консул, підготувала закордонний паспорт і точні дані представника та автомобіля, і прийшла на прийом із уже звіреними даними.
2. Заява та копія для банку (Прага). Роману потрібні засвідчення справжності підпису на заяві та вірності копії паспорта. Він перевірив у своїй установі шаблон заяви наперед, тож прийом завершився без повторного візиту.
3. Немає слотів у Мюнхені. Світлана перевірила появу нових дат, окремо глянула округ і графік виїзного прийому, а пакет документів підготувала заздалегідь, тож коли слот з’явився, прийом не довелося переносити.

Дивіться також

• Консульства України в Чехії: нотаріальні послуги та довіреності 2026
• Консульства України в США: нотаріальні дії — 5 установ
• Нотаріальні дії консула України: що, де, скільки

FAQ

Яка різниця між консульством та посольством?

Посольство, головне дипломатичне представництво України в країні: воно відповідає за політичні відносини та координує консульську службу. Консульська установа (генеральне консульство, консульство) працює в окремому місті чи регіоні, консульському окрузі, і саме вона приймає громадян: паспортні послуги, нотаріальні дії, облік. Запис і перелік нотаріальних дій перевіряйте на сторінці саме тієї установи, яка обслуговує ваш регіон.

Які нотаріальні дії вчиняє консул України?

Найпопулярніші дії, посвідчення довіреностей (майнових і немайнових), засвідчення справжності підпису на заявах і документах, засвідчення вірності копій і виписок, засвідчення перекладу. Повний перелік визначають Закон «Про нотаріат» (ст. 38) та Положення про порядок учинення нотаріальних дій у дипломатичних представництвах і консульських установах України. Набір послуг і шаблони в кожній установі можуть відрізнятися, звіряйте з її офіційною сторінкою.

Як записатися на прийом у консульство?

У більшості установ запис здійснюється через онлайн-сервіс е-Консул: реєструєте акаунт, обираєте установу, послугу та доступний слот. Окремі установи використовують власні форми запису на своїх сайтах. Якщо слотів немає, перевіряйте нові дати, виїзні прийоми та інші законні альтернативи. Перед візитом з’ясуйте, які саме документи вимагає ваша установа саме для вашої дії.

Скільки коштують нотаріальні послуги в консульстві?

Вартість визначається консульським збором, ставки якого затверджені Положенням про консульський збір (наказ МЗС № 182 від 23.04.2018), окремо для кожної дії (довіреність, копія, підпис тощо). Збір сплачується в установі за чинними тарифами, тому точну суму для вашої дії перевіряйте перед прийомом у самій установі або на сторінці про вартість. Не орієнтуйтеся на «середні ціни» з форумів, тариф залежить від дії та редакції Положення.

Який нотаріус дешевший: приватний чи державний?

Для українців за кордоном питання зазвичай звучить інакше: консул чи іноземний нотаріус? Консульський збір фіксований і, як правило, виграшніший за вартість послуг іноземного нотаріуса разом із апостилем і перекладом. У самій Україні тарифи приватних і державних нотаріусів різняться за регіонами та діями. Якщо документ потрібен для України, рахуйте повний ланцюжок: тариф, апостиль, офіційний переклад і час на черги.

Які ціни на послуги державного нотаріуса?

За вчинення нотаріальних дій державні нотаріуси справляють державне мито (ст. 19 Закону «Про нотаріат»; ставки, Декрет КМУ «Про державне мито»). Універсальної цифри немає: для довіреностей, копій і підписів діють різні тарифи. Якщо ви за кордоном, практичніше порівнювати не «домашні» тарифи, а консульський збір у вашій установі з повною вартістю альтернативи: іноземний нотаріус + апостиль + переклад. Актуальні ставки консульського збору, в Положенні та в установі.

Що відноситься до консульських послуг?

До консульських послуг належать, зокрема: оформлення закордонних паспортів, консульський облік громадян, вчинення нотаріальних дій, реєстрація актів громадянського стану, засвідчення документів, питання громадянства та довідки для різних відомств. Нотаріальні дії, лише одна з груп таких послуг, але саме вони найчастіше потрібні для майнових і банківських питань в Україні. Для кожної послуги діють власні вимоги та порядок запису.

Що робити, якщо в е-Консул немає місць?

Не відмовляйтеся від плану: перевіряйте появу нових дат уранці та після скасувань, з’ясуйте, чи обслуговує вас сусідня консульська установа в іншому місті, стежте за графіком виїзних консульських прийомів та оцініть альтернативу «іноземний нотаріус + апостиль» для вашого типу документа. Усі варіанти з покроковим порядком дій, у матеріалі «Немає місць в е-Консул: законні альтернативи».

Що робити далі

Сплануйте прийом за три кроки: визначте установу свого округу → звірте перелік документів для вашої дії → підготуйте пакет і лише потім записуйтеся. Надішліть дані на перевірку →, форма з 4 полів (ім’я, країна, документ, контакт), юрист компанії підкаже, що саме брати з собою, і допоможе обрати шлях: консул або іноземний нотаріус з апостилем. Посвідчені консулом довіреності мають силу документів, посвідчених нотаріусом в Україні; відомості про довіреності ведуться в Єдиному реєстрі довіреностей (Мін’юст).

Джерела

1. МЗС України, перелік закордонних установ і роз’яснення Департаменту консульської служби: https://mfa.gov.ua/
2. е-Консул, запис на прийом до консульських установ: https://econsul.mfa.gov.ua/
3. Генеральне консульство України в Мілані, автоматизовані нотаріальні послуги: https://milan.mfa.gov.ua/
4. Посольство України в Республіці Польща, нотаріальні дії: https://poland.mfa.gov.ua/
5. Положення про консульський збір (наказ МЗС № 182 від 23.04.2018): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0610-18
6. Закон України «Про нотаріат» (ст. 38, нотаріальні дії консульських установ; ст. 19, державне мито): https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3425-12
7. Декрет КМУ «Про державне мито»: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/7-93

---