Про нас — NotaryNew: довідник консульських нотаріальних дій

NotaryNew: довідник українською мовою про нотаріальні дії консульських установ України за кордоном. Що може й чого не може посвідчити консул, як записатися через е-Консул, скільки коштує консульський збір і чим консул відрізняється від іноземного нотаріуса та апостилю. Матеріали спираються на Закон України «Про нотаріат», Консульський статут України та положення МЗС України і Мін’юсту; переглядаємо їх щонайменше раз на 90 днів. Оновлено: 2026-09-03.

Хто ми і для чого цей сайт

Сайт створено для українців, які живуть у Німеччині, Італії, Іспанії, Польщі, Чехії, США або Канаді й щодня стикаються з одними й тими самими труднощами: черга в е-Консулі тягнеться тижнями, незрозуміло, чи посвідчить консул саме ваш документ, і скільки коштуватиме консульський збір. Відповіді зібрано в одному місці: від базового довідника нотаріальних дій консула до сторінок окремих країн у розділі консульств по країнах.

NotaryNew не є державним сервісом і посередником. Ми пояснюємо процедури й допомагаємо підготуватися до прийому, але рішення в кожній справі ухвалює консульська установа.

Які питання ми розбираємо

Основний хаб сайту, консульські нотаріальні дії, складається з п’яти розділів; кожен відповідає на одне типове питання.

Ваше питання	Де шукати відповідь	Обсяг матеріалу
Що посвідчує консул України: довіреність, заява, копія, переклад	/konsul/shcho-posvidchuie/	1200–1800 слів
Як зареєструватися і записатися в чергу через е-Консул	/konsul/e-konsul/	1200–1800 слів
Консул, іноземний нотаріус чи апостиль: що обрати	/konsul/konsul-chy-notarius/	1200–1800 слів
Консульський збір за дії консула: тарифи і строки	/konsul/vartist/	1200–1800 слів
Де консульство у вашій країні (7 країн) і як записатися	/konsul/krainy/	800–1200 слів на країну

Окремо плануємо блог, розгорнуті інструкції 1500–2500 слів, наприклад покрокова реєстрація в е-Консулі.

На яких джерелах побудовані матеріали

Ми посилаємося лише на офіційні документи та портали:

• Закон України «Про нотаріат»: стаття 38 визначає, що нотаріальні дії вчиняють консульські установи;
• Консульський статут України, базовий документ про функції дипломатичних представництв і консульських установ;
• Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України з детальним переліком процедур: засвідчення справжності підпису, засвідчення вірності копії, посвідчення довіреностей тощо;
• Положення про консульський збір: звідси беремо кожну ставку;
• портали МЗС України, е-Консул та Мін’юсту.

Цифри, тобто тарифи, строки, кількість установ, перевіряємо в день написання статті. Якщо редакцію чи дату підтвердити не вдалося, пишемо «орієнтир» і радимо звірити значення перед візитом.

Принципи, яких ми дотримуємося

1. Спочатку відповідь. Кожна стаття починається з прямої відповіді, а цифри подаємо в таблицях.
2. Нуль вигаданих даних. Ніяких умовних цін чи строків, лише перевірені ставки збору та офіційні процедури.
3. Актуальність ≤ 90 днів. Тарифи та правила е-Консулу змінюються, тому на кожній сторінці стоїть дата «Оновлено».
4. Чесні межі. Ми описуємо процес консульської нотаріальної дії, а не готуємо документи «під ключ»: готова довіреність, заява чи засвідчення перекладу як окремий сервіс поза нашою компетенцією.
5. Показуємо альтернативи. Якщо черга надто довга, пояснюємо варіант «іноземний нотаріус + апостиль» за Гаазькою конвенцією 1961 року, консульську легалізацію для країн поза її дією та виїзний консульський прийом.

Хто готує матеріали

Над текстами працює редакція NotaryNew разом із практикуючим юристом, що спеціалізується на консульській практиці; кожен ключовий матеріал проходить юридичну вичитку. Оновлені імена авторів публікуємо в розділі редакційної політики.

Часті питання

NotaryNew, це офіційний сайт консульства?

Ні. Ми незалежний інформаційний довідник. Послуги вчиняють лише дипломатичні представництва та консульські установи України, а запис відбувається через портал е-Консул або безпосередньо в установі. Ми не приймаємо документів, не представляємо ваших інтересів і не впливаємо на чергу, лише пояснюємо, як усе працює.

Чи можна за вашими інструкціями зробити все самостійно?

Записатися в е-Консулі, обрати потрібну дію, перевірити тариф і зібрати пакет документів: так, інструкції на це розраховані. Але саме посвідчення відбувається особисто: консул засвідчує справжність підпису за вашим закордонним паспортом, тож без візиту або виїзного прийому не обійтися.

Звідки на сайті ціни і чи вони остаточні?

Ставки консульського збору беремо з Положення про консульський збір або з тарифу конкретного консульства і завжди вказуємо дату редакції. Сума може відрізнятися через курс валют чи додаткові послуги, тому перед оплатою звіряйте її на місці або на офіційному сайті установи.

Що робити, якщо побачили помилку чи застарілу цифру?

Напишіть через сторінку контактів: вкажіть адресу сторінки та, якщо можливо, посилання на офіційне джерело з новими даними. Правки за джерелами вносимо в пріоритетному порядку й оновлюємо дату «Оновлено» в шапці матеріалу.

Що робити далі

Якщо у вас конкретне завдання, скажімо довіреність, заява, копія чи запис у чергу, почніть із базового довідника і таблиці тарифів у розділі вартості. Потрібне уточнення? Пишіть через контакти: читаємо все.