Консульство України в Італії

Оформлення довіреності в консульстві: 4 кроки

Найпростіший шлях для громадянина України в Італії: посвідчити довіреність у консульській установі Міністерства закордонних справ України. Такий документ надходить в Україну вже «готовим до вживання»: апостиль і додаткове засвідчення не потрібні.

Практичні деталі, які варто знати до візиту:

• Запис до онлайн-черги робиться через систему на сайті консульства або порталі econsul.mfa.gov.ua. Чекайте на підтвердження з датою та часом візиту.
• Текст довіреності краще надіслати на email консульства заздалегідь: посадова особа перевірить формулювання, і вам не доведеться переписувати документ на місці.
• Документи: паспорт громадянина України для виїзду за кордон, паспортний або ІПН представника, сам текст довіреності.
• Підписання відбувається особисто перед консульською посадовою особою: прийти має саме той, хто видає довіреність.

Дія довіреності з консульства в Україні без засвідчення

Довіреність, посвідчена консульською установою України, діє на території України без апостиля, легалізації та перекладу: це документ українського зразка. Представник пред’являє оригінал разом зі своїм паспортом, і жодних додаткових кроків не потрібно. Це головна перевага консульського шляху перед іноземним нотаріусом, де легалізація забирає час і кошти.

Оформлення без консульства: іноземний нотаріус і апостиль

Якщо запис у консульство недоступний або відкладається на тижні, підпис можна засвідчити в італійського нотаріуса. Пошук нотаріуса за кордоном ведеться через нотаріальну колегію вашої провінції: звертайтеся до нотаріуса, який працює з документами для використання за кордоном.

Схема виглядає так: італійський нотаріус засвідчує підпис на довіреності, далі — за потреби апостиль у Procura della Repubblica (для нотаріальних актів) або інша легалізація за типом документа. Після цього потрібен офіційний переклад українською: вимоги до перекладача та нотаріального засвідчення в Україні краще узгодити з нотаріусом, який прийматиме пакет.

Критерій	Консульство	Іноземний нотаріус + апостиль
Візити	Один візит до консульства	Нотаріус; за типом документа — Procura della Repubblica для апостиля
Легалізація	Не потрібна	Апостиль або інша легалізація за правилами Італії
Переклад	Не потрібен	Офіційний переклад українською + засвідчення в Україні
Мова підписання	Українська	Зазвичай італійська, потрібен перекладач
Залежність від черги	Так, запис онлайн	Ні, за записом нотаріуса

Підготовка тексту нотаріусом в Україні та надсилання на email

Найнадійніший спосіб отримати коректний текст: звернутися до нотаріуса в Україні. Ви передаєте йому дані (свої, представника, перелік повноважень), нотаріус готує проєкт українською мовою і надсилає на ваш email. Далі два сценарії: ви підписуєте цей текст у консульстві в Італії, або перекладаєте його для італійського нотаріуса. Перевага в тому, що текст уже відповідає вимогам українського нотаріального порядку, і представнику не доведеться щось дооформлювати.

Якщо не володієш італійською при підписанні

Італійський нотаріус посвідчує підпис під документом, зміст якого ви зобов’язані розуміти. Якщо італійської немає, є два рішення: запросити перекладача на саму процедуру підписання або заздалегідь отримати переклад тексту довіреності і пред’явити його нотаріусу. Уточніть у нотаріуса заздалегідь, чи потрібен присяжний перекладач: вимоги різняться між провінціями.

Переклад на італійську та зворотний переклад на українську

Для італійського нотаріуса текст довіреності перекладається на італійську мову, зазвичай присяжним перекладачем (traduttore giurato). Зворотний шлях важливий для України: після апостиля документ перекладається на українську мову офіційним перекладачем, і нотаріус в Україні приймає такий переклад разом з оригіналом та апостилем. Якщо замовляєте переклад у бюро, уточніть, чи виконує воно саме офіційний (завірений) переклад, а не просто переказ.

Відправлення довіреності в Україну

Готовий документ передається представнику поштою (кур’єрською або звичайною) або особисто при наступній поїздці. Для консульської довіреності це фінальний крок: оригінал у руках представника, документ працює. Для італійського варіанту в конверті має бути комплект: оригінал з апостилем плюс завірений переклад.

Повноваження представника та передоручення

Перелік повноважень пишіть максимально конкретно: нерухомість (купівля, продаж, підпис договорів), документи (отримання, подання), представництво в установах. Загальні формулювання типу «виконувати всі дії» українські установи трактують вузько.

Передоручення оформляється окремим пунктом у тексті: «представник має право передоручити надані повноваження іншій особі». Майте на увазі норму закону: довіреність у порядку передоручення підлягає нотаріальному посвідченню згідно зі ст. 245 ЦК України (перевірено 11.09.2026 за текстом на zakon.rada.gov.ua). Роз’яснення Мін’юсту від 22.01.2014 «Особливості нотаріального посвідчення довіреності» підтверджує цю вимогу.

Сценарій: продаж квартири з Італії

Ситуація: ви живете в Мілані, треба дати представнику повноваження на продаж квартири в Києві, до консульства запис на кілька тижнів уперед.

Кроки: нотаріус в Україні готує текст і надсилає на email; ви записуєтесь в онлайн-чергу консульства; у призначений день підписуєте документ, сплачуєте консульський збір; оригінал кур’єром представнику. Результат: представник може діяти одразу, без апостиля і перекладу. Якщо час критичний і запису немає, паралельно запускаєте італійський шлях: нотаріус, апостиль у Procura della Repubblica, офіційний переклад.

Якщо людина перебуває на лікуванні, посвідчити довіреність можуть не лише нотаріуси та консули. Це працює без звернення до консульства.

Джерела

Актуальні тарифи, графік роботи та порядок запису уточнюйте на офіційних ресурсах: mfa.gov.ua, econsul.mfa.gov.ua, italy.mfa.gov.ua, а також minjust.gov.ua (дані перевірено 12.09.2026).