Посольство та консульства України в Іспанії: контакти й округи

Посольство України в Мадриді: контакти

Актуальні адресу, телефони, e-mail та номер цілодобової гарячої лінії Посольства України в Королівстві Іспанія опубліковані на офіційному сайті spain.mfa.gov.ua. Ця сторінка оновлюється самою установою, тому саме там варто перевіряти контакти перед дзвінком або візитом: дані в сторонніх довідниках часто застарівають.

Для екстрених ситуацій поза робочим графіком діє черговий телефон посольства, він також вказаний на сайті серед контактів. Якщо питання стосується запису на прийом або статусу документів, швидше писати на e-mail консульського відділу, ніж телефонувати в канцелярію.

Графік роботи та прийом консульського відділу

Посольство працює за іспанським робочим календарем, з урахуванням свят обох країн. Години прийому відділів і правила запису визначаються установою самостійно: для більшості послуг потрібне попереднє записання через систему онлайн-черги на порталі econsul.mfa.gov.ua.

Плануйте візит із запасом часу, щоб спокійно пройти всі етапи оформлення документів.

Консульський відділ посольства України: послуги

Консульський відділ Посольства України в Іспанії займається документами громадян: паспорти, нотаріальні дії, засвідчення вірності перекладу документів з однієї мови на іншу, довідки для органів в Україні. За консульські дії справляється збір: порядок визначають Положення про консульський збір та Інструкція про порядок справляння консульського збору, затверджені наказом МЗС України від 23.04.2018 № 182; інструкція зареєстрована в Мін’юсті 18.05.2018 за № 611/32063 (перевірено 13.09.2026 на zakon.rada.gov.ua).

Нотаріальні дії консул виконує за законодавством України. Для порівняння: до нотаріусів в Україні Закон «Про нотаріат» висуває вимоги повної вищої юридичної освіти, стажу у сфері права не менше п’яти років (з них помічником нотаріуса або консультантом не менше трьох років) та складання кваліфікаційного іспиту, тож консульські нотаріальні дії теж мають чітку правову основу.

Сценарій: втратили паспорт в Іспанії

Ситуація: паспорт загубився або його викрали, повернутися в Україну потрібно невідкладно.

Кроки: зверніться до найближчої консульської установи України (посольство в Мадриді або консульства в Барселоні й Малазі), подайте заяву та доступні документи, що підтверджують особу. Установа оформлює посвідчення особи на повернення в Україну: такий документ видає дипломатичне представництво або консульська установа України за кордоном (постанова Кабінету Міністрів, чинна редакція на сайті zakon.rada.gov.ua, перевірено 13.09.2026).

Результат: з посвідченням на повернення ви перетинаєте кордон, а новий паспорт оформлюєте вже в Україні.

Консульства України в Іспанії: Барселона та Малага

Окрім посольства, в Іспанії діють Генеральне консульство України в Барселоні та Консульство України в Малазі. Контакти, графік прийому та імена керівників обох установ опубліковані на сайті mfa.gov.ua у розділі закордонних установ. Хто саме очолює установу зараз, варто перевіряти саме там: призначення відбуваються указами Президента України, і склад керівництва оновлюється.

Консульські округи України в Іспанії

Щоб зрозуміти, до якої установи вам звертатися, визначте свою провінцію проживання та звірте її з розподілом округів на сайті посольства.

Установа	Де знайти контакти	Хто звертається
Посольство в Мадриді (консульський відділ)	spain.mfa.gov.ua	Проживачі провінцій з округу Мадрида
Генеральне консульство в Барселоні	mfa.gov.ua, розділ установ	Проживачі провінцій з округу Барселони
Консульство в Малазі	mfa.gov.ua, розділ установ	Проживачі провінцій з округу Малаги
Почесні консули	spain.mfa.gov.ua	Обмежені послуги за місцем розташування

Точний перелік провінцій за кожною установою наведений на офіційному сайті: округи періодично переглядають, тож копіювати їх у довідниках без перевірки не варто.

Почесні консульства України в Іспанії

Почесні консули працюють в окремих містах Іспанії та виконують обмежене коло функцій: переважно захист інтересів громадян і окремі нотаріальні дії. Повний список міст і контактів опублікований на сайті посольства. Повноцінне оформлення паспортів через почесне консульство не проходить: для цього звертайтеся до консульського відділу або генеральних консульств.

Завдання посольства та дипломатичні відносини

Дипломатичні відносини між Україною та Іспанією встановлені у 1992 році, невдовзі після проголошення незалежності України, і того ж періоду запрацювало посольство в Мадриді. Дати ключових подій і перелік голів дипломатичної місії за роками наведені на сайті mfa.gov.ua в історичній довідці установи.

Посольство Іспанії в Україні: контакти

Громадянам, які оформлюють візи до Іспанії або вирішують питання з іспанськими органами, потрібне дзеркальне установа: Посольство Іспанії в Україні в Києві. Його канцелярія, відділ культури та візові контакти опубліковані на сайті МЗС Іспанії та на сторінці посольства. Для візових питань пишіть на e-mail візового відділу, зазначений у контактному блоці установи.

Асоціація «Українці в Іспанії»

Окрім дипломатичних установ, допомогу громадянам надають громадські об’єднання. Асоціація «Українці в Іспанії» займається підтримкою співвітчизників: адаптація, мовні курси, правові консультації, волонтерські проєкти. Контакти організації та її регіональних осередків шукайте на сайті посольства в розділі про співпрацю з діаспорою: там публікують актуальний перелік активних об’єднань.